Ово је апликација за креирање распореда смена за предузећа са 3 до 30 запослених, као што су ресторани, кафићи, салони лепоте и мале клинике. Можете креирати распореде смена на свом паметном телефону, замењујући папир или Ексел табеле.
■ Једноставно креирање
- Једноставно додирните да бисте унели смене у табелу са вертикално наведеним особљем и хоризонтално наведеним датумима.
- Можете слободно креирати смене као што су ране и касне смене, а време се приказује у ћелијама табеле.
- Можете променити време за један дан или укључити паузу (нпр. 10:00-14:00 и 17:00-21:00) у једну ћелију.
- Паузе се аутоматски израчунавају у складу са чланом 34 Закона о радним стандардима (45 минута за смене дуже од 6 сати, 60 минута за смене дуже од 8 сати).
- Подржава датуме затварања (нпр. 15. у месецу), редовне празнике и државне празнике.
- Можете подесити потребан број запослених за сваки дан у недељи, а дани са недовољним бројем запослених биће приказани црвеном бојом.
- За дане са недовољним бројем запослених, приказује се листа расположивих запослених и разлози за недоступност (друга смена истог дана, тражено одсуство, месечни лимит итд.). Можете директно унети запослене једним додиром.
- Подржава смене за периоде од 1 недеље и 2 недеље, као и месечне распореде. Можете регистровати људе који раде исту смену сваке недеље или оне који могу да раде одређено време различитим данима у недељи.
* Одређивањем потребног броја запослених за сваки временски интервал, можете видети када се јавља недостатак запослених на дневној временској линији.
■ Прикупљање захтева путем LINE (бесплатно)
* Једноставно пошаљите везу групи LINE. Запосленима није потребна апликација или регистрација; једноставно обележе ○, △ или × за сваки дан и пошаљу га. Такође можете одштампати QR код и поставити га у просторији за паузу.
* Прикупљени захтеви се приказују у ћелијама табеле.
■ Аутоматско креирање распореда (Pro)
* Аутоматски попуњава празне термине уз поштовање потребног броја запослених, захтева за запослене, месечних и недељних ограничења дана/сати, узастопних ограничења рада и недељних слободних дана (фиксних слободних дана). Можете се лако вратити на оригинални распоред.
■ Делите са запосленима и захтевајте измене смена
* Делите завршен распоред смена путем ЛИНИЈЕ. Запосленима није потребна апликација да би проверили своје смене и измене и могу их додати у календаре својих паметних телефона. Могу захтевати измене смена данима када не могу да раде. Када то одобри менаџер, то ће се одразити на распоред смена.
■ Хитно запошљавање, подсетници и захтеви за одсуство (бесплатно)
- У данима када имате мањак запослених, „Пронађите замену“. Појавиће се листа доступног запосленог и њихових разлога за недоступност, што вам омогућава да изаберете некога и пошаљете хитан захтев. Избором некога ко одговори „Доступно“ биће додат у распоред смена. Pro корисници ће аутоматски доделити замене по принципу ко први дође, први се услужи.
- Можете слати персонализоване подсетнике путем LINE-а запосленима који још нису послали своју доступност. Одговори примљени путем LINE-а, као што су „5. ○ 6. ד, могу се лако налепити у распоред.
- Запослени могу да се пријаве за плаћено одсуство и слободно време без потребе за апликацијом. Након што менаџер одобри, то ће се одразити на распоред смена.
■ Улоге, млађи од 18 година, страни студенти и радни интервали
Систем аутоматски креира распореде као што је „најмање један члан кухињског особља у раној смени“, избегавајући касне ноћне смене за оне млађе од 18 година и ране смене након касних смена. Страни студенти ће бити обавештени ако прекораче 28 сати недељно (8 сати дневно током дугих пауза).
■ Управљање плаћеним одсуством
Систем израчунава број одобрених дана плаћеног одсуства и преосталих дана у складу са законима о раду, на основу датума почетка и недељних радних дана. Дани коришћени као плаћено одсуство означени су са „Да“ у табели, а ако унесете сате плаћеног одсуства, они ће бити укључени у трошкове рада.
■ Евиденција присуства и евиденција радног времена (Pro)
Запослени се пријављују и одјављују користећи своје паметне телефоне или таблете у продавници уносом свог имена и четвороцифреног ПИН-а. Није потребна апликација. Менаџер продавнице може да провери стварно радно време, ноћне смене, прековремени рад, недовољне паузе и пропуштене пријаве, и да процени плату на основу сатнице. Исправке се бележе са разлозима и могу се извести као CSV датотека. Фотографија се прави приликом пријаве, а терминал који се користи за пријаву се такође бележи, што омогућава разликовање пријава различитих људи.
■ Дељење и штампање
- A4/A3 пејзажни PDF, оштре слике
- Дневне портретне слике које се лако читају у ћаскању
- CSV који се може отворити у Excel-у
- Неограничен извоз чак и са бесплатним планом
■ Подаци се никада не губе
- Промене се аутоматски чувају у облаку. Можете отворити исте податке чак и након промене уређаја или поновне инсталације апликације.
- Можете се вратити на последњих 60 уноса подешавања продавнице и распореда смена.
■ Заједно на iPhone-у и Android-у
- Једноставним уносом кода од 8 карактера, можете отворити и уређивати исту табелу на другом уређају. У реду је да менаџер продавнице користи iPhone, а помоћник менаџера Android уређај.
- Можете позвати чланове са различитим дозволама: помоћник менаџера може да уређује, док други могу само да виде.
■ Агрегација, трошкови рада и годишња ограничења прихода
- Радни дани, радни сати и трошкови рада (сатница x стварни сати + трошкови превоза) за сваког члана особља.
- Дневни и трошкови рада по улогама, као и однос трошкова рада на основу пројектоване продаје.
- Укључена је и премија за ноћну смену (повећање од 25% од 22:00 до 05:00), повећање сатнице за викенде и празнике, као и продаја по радном сату.
- Унос месечног буџета за трошкове рада аутоматски ће креирати буџет у оквиру тог буџета.
- Избором „годишњег ограничења прихода“ (нпр. 1,3 милиона јена) за сваког члана особља приказаће се смене за ову годину и годишње пројекције. Обавестићемо вас ако будемо у близини прекорачења ограничења.
■ Цене
・Бесплатно: До 1 продавнице и 8 запослених. Неограничено креирање и извоз табела, прикупљање захтева путем LINE-а и чување у облаку.
Issho Shift Pro: 480 ¥/месечно или 3.800 ¥/годишње (са укљученим порезом). Доступан је неограничен број запослених и продавница, као и аутоматско креирање и евидентирање времена (присуство). Месечни план је бесплатан за кориснике који први пут користе претплату.
Можете отказати претплату у било ком тренутку из „Претплате“ на Google Play-у. Осим ако не откажете, претплата ће се аутоматски обновити за исти период и цену, а можете наставити да је користите до краја плаћеног периода чак и након отказивања.
Ознака заснована на Закону о одређеним комерцијалним трансакцијама: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/
Нема реклама. Не морате да региструјете своје име или адресу е-поште.
Креирајте и управљајте распоредима смена за ресторане и салоне лепоте. Прикупљајте захтеве бесплатно путем LINE-а и аутоматски генеришите распореде и пријављујте/одјављујте се користећи овај један алат.