1. Изванредне карактеристике:
- Управљање састанком: последња сесија састанка
- Распоред рада: јединични, индивидуални, најближи
- Управљање документима: управљајте личним документима, делите личне документе
- Интеракција између чланова на састанку: гласање, добијање мишљења, индивидуално - групна размена, белешке о документима.
- Администрација: састанци, сале за састанке/места за седење, регистрација за говор, говор, гласање.
2. Предности:
- Допринос снажној промени перцепције лидера на свим нивоима, снажном применом информационих технологија за успешну изградњу е-Управе.
- Уштедите време, трошкове, побољшајте ефикасност у управљању и администрацији Градског народног одбора.
- Смањите време састанака и побољшајте квалитет састанака Градског народног одбора, одељења, округа и јединица.
- Смањити број састанака на свим нивоима власти како би се фокусирали на решавање хитних питања.
- Скратите време разговора лицем у лице на састанцима на свим нивоима
- Минимизирајте папирна документа која се користе на састанцима, смањите трошкове, време и људске ресурсе за штампање, копирање, дистрибуцију и пријем папирних докумената.
- Уз драстичну примену електронских докумената, прелазак на Канцеларију без папира и допринос промоцији изградње е-Управе ка дигиталној економији и дигиталном друштву.