Апликација Оле5 је систем комуникације администрације где организација може да организује процес интерне комуникације између својих повезаних одељења и запослених организовањем кореспонденције између поштанских сандучића сваког ентитета. Сваком кориснику је потребно унапред дефинисано корисничко име и лозинка да би имао приступ функцијама апликације.
За преписку у поштанском сандучету могу се извршити многе радње, као што је креирање нове кореспонденције, отпремање прилога, потписивање, архивирање, одговарање, прослеђивање, брзи одговор и фаворит. Такође је могуће прегледати преписку у поштанском сандучету према одређеном филтеру филтрирањем резултата или тражењем одређене кореспонденције.
Свако примарно поштанско сандуче садржи подбоксове као што су послано, омиљено, архиве, избрисано, нацрти и други који се могу прилагодити према кутији, а то су фасцикле.
Свака радња коју корисник може да предузме или одредиште на које може да пошаље зависи од посебних дозвола које им даје администратор система - са веба - и они их не могу кршити.
Постоји страница за приказ подешавања корисника преко које могу да виде његове основне информације и промене општа подешавања као што су режим приказа апликације, језик, закључавање екрана, упозорења, одјава итд.