EVVAPI (тачније evvapi.com) је специјализовани софтверски производ за електронску верификацију посета (EVV) који је развила компанија Clock in Clock Out, Inc. Дизајниран је да помогне пружаоцима услуга кућне неге и личне неге да се придржавају федералног Закона о лечењу у 21. веку, који налаже електронско праћење посета здравственим установама како би се осигурало тачно обрачунавање и пружање неге.
Кључне карактеристике EVVAPI платформе
Праћење усклађености: Прикупља битне податке о посети, укључујући датум, време, локацију (GPS), врсту услуге и идентификацију неговатеља/примаоца.
Алатке за комуникацију: Укључују уграђену подршку за SMS (стандардно 400 кредита) и е-пошту (стандардно 10.000 кредита) за координацију са запосленима.
Безбедност: Користи безбедне HTTPS веб сервисе са OAuth2 аутентификацијом (ИД клијента и тајна) за управљање преносом података.
API за програмере и системе трећих страна
У ширем техничком контексту, „EVV API“ се односи на интерфејс који користе државе (као што су Њујорк, Илиноис или Аризона) и агрегатори (као што су HHAeXchange® и Sandata®) за пријем података о посетама из система трећих страна.
Аутентификација: Обично захтева кључ претплате или API кључ генерисан путем портала специфичних за државу, као што су агрегатори.
Тестирање: Многе државе пружају „пешчаник“ или тестна окружења (нпр. developer.emednytest.io) како би добављачи могли да валидирају своје интеграције пре него што почну да раде.
Које проблеме може да реши EVVAPI софтвер за агенције за кућну негу?
EVVAPI софтвер (и EVV системи генерално) решава критичне регулаторне, финансијске и оперативне проблеме за агенције за кућну негу. Његова примарна функција је да замени непоуздане ручне евиденције електронским доказом у реалном времену да су услуге испоручене како је обећано.
1. Неусклађеност са прописима и ризици ревизије
Избегавање казни: EVVAPI осигурава да агенције испуњавају федералне захтеве Закона о лековима за 21. век за услуге финансиране из Медикејда, спречавајући губитак федералног финансирања или санкција на нивоу државе.
Спремност за ревизију: Уместо претраживања папирних датотека, софтвер пружа централизовану, дигиталну ревизијску евиденцију „шест елемената података“ које захтевају државе (датум, локација, врста услуге, неговатељ, прималац и време).
Извештавање у скоро реалном времену: У 2026. години, многе државе захтевају строже извештавање о посетама у скоро реалном времену, што EVV софтвер аутоматизује како би одржао прагове усклађености (често 85–95%).
2. Нетачности у наплати и губитак прихода
Смањење одбијених захтева: Провером посета на месту пружања неге, агенције елиминишу наплату за услуге које се не могу доказати, смањујући одбијање захтева за 30–60%.
Спречавање преваре: ГПС праћење и електронски потписи спречавају „фантомско обрачунавање“ или крађу времена, штитећи финансијски интегритет агенције и стопе одобрења Медикејда.
Брже надокнаде: Аутоматизовани проток података од верификованих посета до система за обрачун убрзава циклус прихода, што доводи до бржих плаћања и побољшаног новчаног тока.
3. Оперативне неефикасности
Елиминисање ручне документације: Аутоматизација пријава/одјава и евиденције радног времена смањује административно оптерећење за 40–50%, ослобађајући особље за задатке усмерене на пацијенте.
Решавање сукоба у заказивању: Видљивост у реалном времену омогућава агенцијама да одмах открију пропуштене смене или кашњења у доласку, што им омогућава да пошаљу заменске неговатеље пре него што нега буде угрожена.
Тачност плата: Интегрисани системи директно синхронизују податке о посетама са платним списком, осигуравајући да неговатељи буду тачно плаћени за тачно одрађене сате, што побољшава задржавање и задовољство особља.
4. Лош квалитет и безбедност неге
Одговорност: ГПС и верификација временског жига осигуравају да су неговатељи физички присутни у дому клијента током целог трајања њихове смене.
Безбедна комуникација: Уграђени систем порука у складу са HIPAA прописима омогућава неговатељима да пријављују промене у понашању, ризике од пада или недостатак ресурса у реалном времену, спречавајући потенцијалне хоспитализације.
Приступачност ван мреже: Софтвер са опцијама за рад ван мреже или телефонију решава проблем документовања посета у подручјима са лошом интернет конекцијом.