У складу са мандатом Закона бр. 14 из 2008. о отворености јавног информисања, Технолошки институт Калимантан има службеника за имплементацију управљања информацијама и документацијом (ППИД) који је формиран Уредбом ректора ИТК бр. 1532/ИТ10/КП.11. /2021 у вези са именовањем службеника за управљање информацијама и документацијом (ППИД) за имплементацију ИТК. Ово је облик посвећености ИТК-а у пружању услуга јавног информисања, у складу са Законом број 14 из 2008. о обелодањивању јавних информација. Ректор ИТК-а је именовао проректора за неакадемске послове за имплементатора ППИД-а на Технолошком институту Калимантан.