ЈРВ замењује интерно слање е-поште, дељене дискове и интранете са интуитивнијом, све-у-једном комуникационом апликацијом доступном преко десктопа и мобилног уређаја. Корисници се придружују петљи или просторији посвећеној одређеном пројекту или функцији посла, започињу разговоре и стварају или конзумирају драгоцено радно знање. Стварањем више структуре око размјене порука, ЈРВ поједностављује најбољу праксу и размјену информација, смањује сувишну размјену трансакцијских порука и подстиче јединствену тимску културу која промовише продуктивност и тимски рад.