ВМС: ВМС је решење на једном месту које обезбеђује платформу за организовање посете, као и добијање позива за друге.
Свијет око данас више не жели да користи оловку и папир за праћење њиховог распореда; људи немају времена у својим заузетим рутинама да се међусобно позивају и заказују састанке. Овде ВМС долази у улогу. Ова пријава се самостално брине о захтевима за посете, прихвата позивнице и такође чува комплетан дневник посете од самог почетка постављања захтева док посетилац не напусти објекат домаћина након завршетка посете.
Апликација укључује три оперативна ентитета: ХОСТ, ВИСИТОР & СЕЦУРИТИ.
Домаћин: Домаћин ће бити организација која ће организирати посјету. Он ће примити захтјеве за посјете, које се могу прихватити, отказати, репрограмирати и пренијети. Домаћин такође може позвати посетиоца у своје просторије кроз апликацију.
Посетилац: Посетилац је онај који посећује организацију домаћина. Може да постави захтеве за посете, да прихвати или откаже примљене позиве и да одложи потврђену посету у случајевима недоступности. Посетиоци могу лако да изаберу домаћина коме желе да посете и могу да поднесу захтев.
Сигурност: Сигурност служи за провјеру посјетитеља приликом пријаве и одјаве у организацији.
Захтеви за посете увек могу бити унапред планирани пре датума посете, а могу се и отказати у случају недоступности. Корисници могу да виде своје планиране посете за један дан, недељу и месец. Подаци о посетиоцима се верификују преко КР кода који ће бити скениран у време када ће се обезбедити сигурност.
Идеја ове апликације је да комплетан процес од захтева за посету до краја састанка буде потпуно дигитализован, тако да је погодан и за поновљене посетиоце, а истовремено обезбеђује безбедност података и просторија организације.
ВМС нуди низ функција као што су:
Планирање посете
Функција режима понављања посете
Планирање ноћења
Могуће је извршити репрограмирање постављених посјета
Одржавање дневника посета
Посетите функцију аутоматског преноса
Посетите функцију аутоматског одобравања / одбијања
Набавите обавијести о пусх-у
Локација за посету се може конфигурисати
Скенирање КР кода за верификацију
чување података о посетиоцима и појединостима домаћина
Додајте слике хоста и посетилаца
Додај доказе о идентитету