Апликација Ворк трацкер се користи за креирање радног распореда, регистровање вашег или радног времена ваших запослених и управљање одсуством запослених (укључујући прековремени рад). Садржи савремена решења која вам омогућавају да заборавите на гомилу папирних докумената, што чини рад лакшим и ефикаснијим.
Ворк трацкер садржи 3 главна модула. Можете сами да управљате појединачним модулима или да делегирате своје запослене да то ураде тако што ћете им дати одговарајуће дозволе.
1. Тимесхеет.
Модул Тимесхеет вам омогућава да региструјете своје или радно време ваших запослених.
Захваљујући модулу распореда радног времена можете користити и паметни телефон или таблет као снимач радног дневника, оставите укључену апликацију за праћење рада на улазу на радно место. Комуникација између уређаја се одвија помоћу НФЦ модула. Да би започели и завршили радно време, запослени ће морати да принесе телефон близу њега. Моћи ћете да видите све радне евиденције у реалном времену на свом паметном телефону.
Ворк трацкер ће за вас генерисати извештаје о регистрованим радним сатима, укључујући:
- тимесхеет
- дневник рада
- прековремени рад (неплаћени прековремени и плаћени прековремени рад)
- неплаћене паузе
- процењена плата укључујући прековремени рад
Модул Тимесхеет вам омогућава да извезете све евиденције рада у вези са регистрацијом радног времена у Екцел датотеку.
2. Заказивање запослених
Модул за распоређивање запослених вам омогућава да лако креирате и измените распоред рада.
Захваљујући модулу за заказивање запослених, моћи ћете да видите дневни резиме у распореду рада и месечни резиме за радника, укључујући:
- број појединачних смена у распореду рада
- број појединачних слободних дана од рада у распореду рада
- процењена плата радника у распореду рада
Распоред рада ће бити доступан у апликацији за све запослене који имају апликацију, за остале је могуће генерисати пдф фајл са распоредом рада и послати га радницима или одштампати.
Уколико дође до промена у распореду рада за радника, он ће бити аутоматски обавештен путем системских обавештења. Можете сами управљати модулом за заказивање запослених или делегирати другу особу да то уради.
3. Оставите управљање
Захваљујући овом модулу, радници ће моћи да шаљу захтеве за одсуство из апликације. Када радник пошаље захтев за одсуство, свако овлашћено лице за управљање модулом за управљање одсуством биће аутоматски обавештено путем системских обавештења.
Након разматрања захтева за одсуство, радник ће такође бити обавештен о донетој одлуци.
Имаћете увид у све узете и планиране дане одмора ваших запослених. Запослени ће моћи да виде свој одмор у модулу за заказивање запослених.
Захваљујући апликацији Ворк трацкер, поједноставићете тимски рад.