РТОТАЛ је врло једноставно за употребу, сигурно и потпуно решење које образовни институт може применити. Лако на конструктиван и контролисан начин повежите заинтересоване стране попут родитеља, наставника, директора, рачуна, добављача и менаџмента. Нека оперативни процеси буду фокусирани на ресурсе.
Апликације РТОТАЛ су дизајниране интелигентно, за једноставност употребе и флексибилност, имајући на уму захтеве образовне установе и родитеља. Помаже и институцији и родитељима да се без проблема повежу и приступе информацијама било кад и било где, омогућавајући тако бољу повезаност и информисано доношење одлука.
Функционалност се протеже кроз разнолику природу комуникације и омогућава школама да паметно обавештавају родитеље о распоредима испита, извештају о напретку, похађању задатака, домаћим задацима, накнадама, обавештењима, догађајима, распореду итд., У реалном времену свог одељења.
Када се то затражи, корисници морају да добију сигурносни код у институцији у којој је одељење уписано.