AKsoft DocTracker

АКsoft

Om appen

AKsoft DocTracker är ett dokumentspårningssystem utformat för att spåra sekvensen av åtgärder med dokument eller deras passage genom relevanta processer. Systemet låter dig kontrollera stadierna i dokumentbehandlingen och identifiera användarna som deltog i var och en av processerna.

Systemets huvudfunktioner

• Dokumentskanning och spårning

Dokumentspårning utförs med AKsoft DocTracker-applikationen installerad på en Android-smarttelefon eller surfplatta. En snabb och effektiv dokumentskanningsprocess utförs med hjälp av enhetens kamera, en inbyggd skanner eller en ansluten vanlig streckkodsläsare via OTG USB.


• Användaridentifikation

En inloggning och ett lösenord används för att identifiera användare som skannar dokument. Detta säkerställer att obehörig åtkomst förbjuds och att konfidentiell data förvaras säkert.


• Datautbyte

Skannade dokument skickas omedelbart till DocTracker-molnet.
Utbyte och synkronisering av data mellan DocTracker-molnet och redovisningssystemet sker automatiskt.


• Rapporter och analyser

Efter att ha passerat dokument genom olika stadier av bearbetningen ger systemet en möjlighet att generera detaljerade rapporter i redovisningssystemet, vilket gör det möjligt att analysera processen för att skicka dokument, inklusive information om användare som deltagit i varje steg.


• Effektivitet och optimering

Tack vare DocTracker-systemet kan företag förbättra och optimera sina dokumenthanteringsprocesser. Dokumentspårning i alla skeden gör att du kan identifiera eventuella förseningar och minska antalet fel.

AKsoft DocTracker - Document Tracker är ett pålitligt system som förenklar och förbättrar hanteringen av dokument och processer i organisationen. Tack vare integrationen av mobilapplikationen, molnplattformen och analysverktygen kan användare effektivt övervaka och förbättra arbetet med dokument.


Mobil-app

• Dokumentskanner

Dokument spåras med hjälp av en dokumentskanner. I detta läge fungerar applikationen som en vanlig streckkodsläsare, som skannar dokumentkoder och omedelbart överför dem till DocTracker-molnet.


• Inställningar

I inställningarna specificeras uppgifterna för auktorisering av företaget och användaren som genomför dokumentspårningsprocessen.
Det finns ett alternativ att kontrollera DocTracker-molnanslutningen och användarstatus, aktivera eller inaktivera användningen av hårdvaruknappar för skanning och bekräftelse, använda den inbyggda hårdvaruskannern, använda bakgrundsbelysningen och kamerans autofokus. I arbetsinställningarna kan du också välja att aktivera eller inaktivera ljud under skanning och fel, vibrationer.
Språket för applikationsgränssnittet väljs automatiskt med möjlighet till manuell ändring.


• Funktioner i applikationen

Det är möjligt att läsa streckkoder med enhetens kamera, en streckkodsläsare ansluten via OTG USB, eller en inbyggd hårdvaruskanner.