DMS

OfficeMate

Om appen

Vår app är designad för att göra affärsverksamheten enklare och effektivare genom att dela upp funktionalitet i två delar: Office Mate (webbplattformen) och DMS (Android-appen).

Office Mate (Web): Det är här företagsägare hanterar allt. De kan registrera lager, spåra saldon och hantera anställda, leverantörer, kunder och produkter. Ägare har kontroll över anställdas behörigheter – endast anställda med lämpliga behörigheter kan komma åt webbplattformen eller Android-appen. Utan behörigheter kommer anställda (som SR eller DSR) inte att ha tillgång till appen.

DMS (Android-app): Detta är appen som används av försäljningsrepresentanter (SR) och leveranssäljare (DSR). SR kan skapa kundprofiler och lägga beställningar. DSR:er hanterar leveranser, inklusive direktleveranser utan beställningar.

Datasäkerhet:
Vi prioriterar datasäkerhet. Vi säkerställer att data säkerhetskopieras från första till sista arbetsdagen. Om några tekniska problem uppstår lovar vi snabba lösningar och ständigt underhåll för att få saker att fungera smidigt. Om en användare misslyckas med att betala sin prenumeration, kommer deras konto att raderas permanent efter en 2-månaders respitperiod, och ingen ytterligare support kommer att tillhandahållas.

Kunddata:
Vi samlar bara in grundläggande kundinformation som namn, företagsnamn, adress och kontaktuppgifter. Dessa data är väsentliga för försäljnings- och rapporteringsändamål, och de kan inte tas bort eftersom de påverkar tidigare försäljningsdata och rapporter. Om vi ​​upptäcker att ett företag säljer olagliga produkter kommer det företaget att förbjudas från vår plattform.

Huvudfunktioner i Office Mate (webb):
Lagerhantering: Spåra enkelt lagernivåer, hantera leverantörsbalanser och hantera börser och skadespårning.
Försäljning och utgifter: Hantera kundkredit/debitering, spåra försäljning med utgifter och få tillgång till detaljerade kundreskontra.
Rapportering: Generera detaljerade rapporter, inklusive försäljningsspårning, daglig försäljning, köp/försäljningsflöde och varumärkesmässig försäljning. Affärshälsoinstrumentpanelen hjälper till att spåra vinst/förlust, balansräkningar, SR/DSR-prestanda och mer.
Automatisering:
SRs kan lägga beställningar via Android-appen. Dessa beställningar sammanfattas sedan och bearbetas av chefen via webbplattformen.
Ordersammanfattningen delas med DSR för leverans, och DSR kan också göra direktleveranser utan beställning.
Den här plattformen är byggd för att hjälpa företag att effektivisera sin verksamhet samtidigt som den säkerställer datasäkerhet och integritet.