TaskFlowmger

TaskFlow

Om appen

TaskFlowManager, världens bästa program för städbranschen. TaskFlowManager börjar med att göra varje process enkel. Importera all din företagsdata till ett program för fakturering, löner, kunder, förnödenheter, fakturerbara, budgetar, inspektioner, checklistor och naturligtvis en enda kommunikationskälla för anställda, chefer och arbetsledare. I TaskFlowManager, när du startar, skapar du din första byggnad med platsen, matar in all byggnadsinformation tillsammans med kontakten för kunden. När du har gjort detta kan du skapa din första mall. Mallen är för de specifikationer du måste utföra under rengöring. Alla specifikationer ska anges, detta skapar en checklista och inspektionsmall för dina anställda. Schemaläggning av icke-rutinarbete kan göras samtidigt baserat på kontraktsspecifikationer eller ytterligare föremål som golvarbete, mattrengöring etc. Checklistan kommer att användas av de anställda varje natt för att verifiera att allt arbete är klart. Inspektionerna kommer att användas av kvalitetsinspektören som kontrollerar att allt arbete utförs på ett adekvat sätt. Kontakten i byggnaden kan också utföra en inspektion för att verifiera att allt arbete har slutförts. Därefter bör alla godkända förnödenheter läggas till tillsammans med de leverantörer som tillhandahåller dessa förnödenheter. På varje plats kan du lägga till förnödenheter till platsen för enkel leveransbeställning av en anställd, arbetsledare eller byggnadskontakten på platsen. Dessa tillbehör kan markeras som fakturerbara eller ej fakturerbara per plats för enkel redovisning. Vid det här laget kan du sedan skapa en kontakt för platsen. När kontakten eller byggnadskontakten har skapats kan du skicka en inloggning direkt från kontaktsidan i TaskFlowManager. Detta gör att kontakten kan se informationen om sin plats, från utbildning till kontrakt, checklistorna till besiktningar och naturligtvis skapa arbetsorder för eventuella brister i städningen som kan uppstå. Nästa steg är att tilldela en anställd till denna plats. All personalinformation krävs. Platsen har sedan anställd, kontakt, checklista och inspektionschecklista kopplade till byggnaden. Träningsvalvet är nästa punkt som ska slutföras. Företagsvideor ska laddas upp i valvet tillsammans med eventuella dokument som behövs för byggnadens plats. En frågesport kan utvecklas efter varje video för att visa skicklighet baserat på videoinformationen. Godkänd/underkänd för varje frågesport kommer att loggas tillsammans med personalens information och tid. Chattfunktionen kommer redan att ställas in och en enkel kryssruta verifierar att anställda kan chatta med sina chefer. Behörigheterna för att chatta kommer att vara tillgängliga högst upp på sidan för handledare eller kundkontakt att chatta direkt. Appen kommer att behöva laddas ner för anställda att använda för inspektioner och inklocka. När appen har laddats ner kommer medarbetaren att använda Geo fence som loggas av byggnadens plats för att klocka in med en QR-kod som finns i byggnaden. Om ingen cellmottagning är tillgänglig kommer appen att logga tiderna och ladda upp när mottagning har uppnåtts.