Aimsio

Aimsio Inc.

Om appen

Aimsio är en allt-i-ett-fältoperationshanteringsprogramvara. Oavsett om du letar efter att helt enkelt digitalisera fältpapper eller kräva en allt-i-ett-plattform för att köra din fältoperation, har vi en lösning för dig.

Vi fokuserar på att hjälpa företag med fältverksamhet att bli effektivare. Det som gör oss annorlunda än andra företag är att vi erbjuder flexibiliteten hos en anpassad programvara, utan den höga prislappen och den långa implementeringen av en. Ditt företag är unikt, så varför åka med ett företag som erbjuder samma produkt utan hylla för alla? På Aimsio erbjuder vi en lösning som anpassar sig till ditt företag, inte tvärtom.

Aimsio nyckelfunktioner är:

1. Digitalisera arbetsflöden (biljetter, blanketter och jobb): Vi tar ditt befintliga pappersarbete och digitaliserar det.

- Ställ in olika prisblad
- Ange bara data (klientinformation, PO-nummer, plats, jobbbeskrivningar) en gång
- Fånga kostnader för tredje part plus avgifter
- Lägg till anteckningar och bilder på dina biljetter
- Fånga fysiska frimärken och signaturer elektroniskt i fältet
- Automatisera dina unika affärsprocesser

2. Visual Dashboards:

- Se dina KPI (intäkter, utrustning, utnyttjande, etc.) i realtid
- Välj att fokusera på vissa tidsramar eller andra parametrar som klient, plats, jobb etc.
- Exportera instrumentpaneler till PDF, CSV, Excel

3. Rapportering:

- Hitta realtidssvar på frågor du kanske har om ditt företag genom att köra rapporter med data du har tagit, t.ex. Vad är min vinstmarginal på ett visst jobb? Var används min utrustning mest? Har jag debiterat alla mina kostnader plus avgifter till mina kunder?
- Rapportera om nästan vad som helst du vill
- Exportera rapporter i anpassningsbar PDF, CSV eller Excel

4. Arbetsstyrelsen:

- Se alla dina aktiva jobb för dagen
- Se tillgängligheten på besättningar och utrustning
- Dra och släpp funktionalitet för att skicka
- Kommunicera med fältet via textmeddelanden eller e-postmeddelanden
- Enkelt att se alla färdiga jobb som har utmärkta objekt, såsom usignerade biljetter, blanketter som inte har stängts, ofullständiga uppgifter, obeställda avgifter från tredje part.

5. Projektspårning:

- Definiera faser eller arbetsfördelningsstruktur (WBS) för varje projekt
- Spåra aktuella kontra budget
- Spåra utvecklingen av varje WBS i realtid

6. Compliance och HSE:

- Skapa kompetenser per specifika platser, kunder, anställda eller affärer
- Granska och spåra certifieringar och utgångsdatum
- Informera anställda när förnyelser beror på att de skickar en text eller e-post
- Skapa mätbara aktivitetsrapporter för revisioner eller inspektioner

7. Fakturering:

- Dra och släpp flera biljetter för att enkelt skapa en faktura
- Snabbt hitta och fakturera biljetter baserat på deras status
- Exportera dina fakturor till din befintliga bokföringsprogram, t.ex. Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etc.
- Exportera dina fakturor till betalningsplattformar som OpenInvoice och Cortex

8. Tredje parts programvaruintegration:

- Integrera med din befintliga bokföringsprogram, som Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etc.
- Integrera med annan programvara än redovisningsprogramvara

9. Övriga moduler:

- Det finns några moduler som kan vara unika för dina egna processer. Här är några exempel:
- Beställningsorder: Från begäran, till godkännande, till avstämning, för att ladda dem tillbaka till kunder.
- Beräkning: Från att skapa en uppskattning, skapa ett jobb och ställa in rätt priser.
- Hämtningsprisbok: Beräkna automatiskt den rätta kursen baserat på variabler som fördefinierade rutter, vätsketyper etc.