AODocs

AODocs Mobile Apps

Om appen

AODocs är den enda kompletta dokumenthanteringsplattformen som är tätt integrerad med Google Drive och erbjuder alla funktioner som Google Workspace-kunder behöver för att implementera sina arbetsflöden, styra sina dokument eller tillämpa lagringspolicyer.

AODocs hjälper organisationer i alla storlekar av äldre system som SharePoint, Lotus Notes och andra stora ECM-lösningar, att förbättra sina affärsprocesser inom HR, juridik, ekonomi osv. Och följa föreskrifter som 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI och mer.

Med AODocs mobilapp kan du:
• Få åtkomst till dina AODocs-bibliotek (se, sök och filtrera dina bibliotek)
• Konsultera dina dokument och öppna deras bilagor med applikationer installerade på din enhet
• Se detaljer om dina uppgifter och utför övergångar av arbetsflöden direkt från applikationen och från ett e-postmeddelande om arbetsflöde
• ...och mer!

Distribuera AODocs i ditt företag för att dra nytta av en toppmodern SaaS-dokumenthanteringsplattform:

★ ROBUST WORKFLOW MOTOR
Implementera dina affärsprocesser, från det enklaste till det mest komplexa, över alla dina avdelningar med vår smidiga arbetsflödesmotor. Bygg enkelt dina affärsapplikationer med våra avancerade affärsformer och konfigurationsmodell med låg kod.

★ DOKUMENTKONTROLL
Organisera och sök i dina dokument med metadata, anpassade vyer och hantera dina dokumentversioner med avancerade kontroller som utkast, incheckning / utcheckning, ändringsförfrågningar och fullständig granskningslogg. Styr dokumentets livscykel från skapande till bortskaffande med avancerade lagringspolicyer och registerhanteringsfunktioner.

★ AVANCERAD FILVIEWER
Arbeta med valfritt filformat, inklusive Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, men även avancerade professionella filer som AutoCAD DWG och DXF, DICOM medicinska bilder, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML och MSG-filer, TIFF-filer , etc. Sök i fulltext i skannade bilder tack vare AODocs inbyggda OCR-motor.

★ GRANULÄRA TILLSTÅND
Se till att dina Google Drive-dokument endast delas med personer som ska se dem genom att använda reglerbaserade behörigheter, begränsade undermappar, publiceringsarbetsflöden med automatiserade behörigheter och externa användares vitlistor.

★ SÖMLÖS ÖVERENSSTÄMMELSE
Hantera efterlevnad av ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR del 11, GDPR, SOX, PCI och många fler branschbestämmelser inom finansiella tjänster, biovetenskap, hälso- och sjukvård och andra industrier. Distribuera dina dokumentförvar enkelt tack vare AODocs färdiga mallar för kompatibla dokumentkontrollprocesser.

★ MÄRKNING AV ARVSYSTEM
AODocs tillhandahåller alla funktioner som din organisation behöver för att ersätta SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland och många fler, samt lättanvända migreringsverktyg för att importera dokument och deras metadata från dina befintliga servrar.

★ INTEGRATION AV FÖRETAGSANVÄNDNING
Anslut dina system, från SAP till Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay med mera, för att bygga kraftfulla applikationer och synkronisera dina dokumentmetadata och arbetsflödesroller med företagets backoffice.

Nyheter

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences