Elektroniskt godkännande är en process som hanterar affärsförfrågningar och deras godkännande. Det elektroniska betalningssystemet förenklar den komplexa elektroniska betalningsprocessen och förbättrar produktiviteten genom automatisering.
1. Acceptans av olika organisations- och företagskulturer
- Acceptans av olika organisations- och företagskulturer.
- Rymmer olika arbetsflöden såsom preliminärt beslut, konfrontation, uppföljningsrapport, samarbete, och revision.
- Reflektion av koreanska dokumenthanteringssystem.
2. Distribution av godkända handlingar
Konvertera godkända dokument till exekveringsdokument och länka dem till dokumentdistributionssystemet.
Externa pappersdokument kan godkännas elektroniskt genom skanner och receptionist.
3.Meddelande.Larmbearbetning
Skicka meddelanden eller meddelanden automatiskt när betalningsprocessen fortskrider.
4. Stärka sammankopplingen mellan systemen
- Lätt länkad till andra system utvecklade i en WEB-miljö.
- Koppla bearbetning med befintligt affärssystem.
5. Dokumentutarbetning (produktion)
- Spara betalningsformulär.
- Använd betalningsformulärsskaparen för att skapa vissa formulärdokument.
6. Konvertera och skicka automatiskt betalningsdokument till PDF
- Automatiskt godkännande och inlämning av färdiga handlingar enligt godkännanderaden.
- Alla betalningsuppgifter, inklusive betalning, konfrontation och uppföljningsrapportering, reflekteras och godkänns med den registrerade skylten.
- Tillhandahåller behörigheter och säkerhetsfunktioner för godkännare.
- Välj och godkänn enkelt olika dokument för godkännande.
7. Dokumentdistribution (distribution)
- Konvertera och skicka automatiskt betalningsdokument till PDF.
8. Dokumentlagring
- Förhindra obehörigt läckage genom att tillämpa säkerhetsnivå på viktiga dokument.
- Förvara godkända dokument systematiskt.
- Sök, referera och citera arkiverade dokument så snart du behöver dem.
- Pappersbetalningsdokument skannas och lagras i systemet (extern lagringsenhet), och fulltextsökning stöds (valfritt).
Uppdaterades den
18 dec. 2024