GARRUDA-UAT

ITWorks @ Siyaram

Om appen

GARRUDA - förvaltningen av gården på en bensinpump (RO) och hjälper till med digitalisering av kreditförsäljningen som görs av RO med en sömlös anslutning till kunden.

I det aktuella scenariot hanteras kreditförsäljningen som görs av en RO genom manuella processer med mycket pappersposter och bearbetning genom manuell datainmatning vilket resulterar i mycket hög sannolikhet för fel. Detta försenar i själva verket behandlingen för periodisk fakturering till kunden för att realisera betalningarna i tid. Massor av produktiv tid för resurserna hos RO går in i att fånga de rätta uppgifterna och stänger också de dagliga skiften med förliknade bosättningar mot varje skift.

GARRUDA är ett initiativ i riktning mot att digitalisera hela processen för kreditförsäljning och förhandlingar i en säkerställd miljö som ger omedelbar synlighet till transaktionerna till alla berörda. Hela processen med förfrågan till uppföljning till fakturering är helt digitaliserad vilket hjälper allt i processen med högre effektivitet samtidigt som det gör det möjligt att fånga avläsningsläsningar, DIP-läsningar, hantering av andra förhandlingar, etc.

Viktiga funktioner och funktionalitet av GARRUDA App & Web:
1. Hantera kreditförsäljning till kontoinnehavare från företag, regeringskunder mm
2. Effektivt hantera kreditbegränsningar som ges till kunder med hänsyn till - Räkningar utfärdade i väntan på betalning, leveranser som gjorts i väntan på fakturering, beställningar från kunden i väntan på leveranser
3. Kunden kan hantera egna fordon och drivrutiner samt processen med att höja begäran om bränsle och smör, andra artiklar och tjänster
4. RO kan hantera skift och dagliga stängningar av Försäljning från Nozzle som endast tar slutmätarnas avläsningar och testmängder för att beräkna nettosalget
5. RO kan hantera sina huvudlager i underjordiska tankar av bränslen genom att fånga DIP-läsningen av tanken
6. RO kan registrera den betalningsvisa dagliga Shift-uppgörelsen för effektiv redovisning av samlingar mot försäljningen
7. GARRUDA säkerställer att RO är fullt kompatibel med GST Sales-transaktionerna, antingen till inköpskunden eller kreditförsäljningskunden för varor och tjänster där GST är tillämplig genom att utfärda en GST-faktura som uppfyller kraven vid tidpunkten för transaktion
8, Alla utskriftsutgångar som behövs för kunden vända mot - Bränsleleveransslip, Bränslefaktura för bulkköpare, GST-faktura för GST-varor / tjänster skrivs ut med en bluetooth-skrivare
9. Detaljerad information om daglig skiftuppgörelse skrivs ut från bluetooth-skrivaren och ger information om öppnings-slutningstest Antal mätvärden, totalt bränsle Typewise Försäljnings Antal & Värde, Betalningsläge klara uppgörelser mottagna, Tank Dip-avläsningar
10. GARRUDA är integrerad med Tally.ERP9 - Indiens Nr.1 ​​Business Accounting & Inventory Management Solution - för att säkerställa en tidig uppdatering av alla redovisningsuppgifter och hjälper också till att generera GST och momsrelaterad avkastning för överensstämmelse

Kortfattat är GARRUDA - webb- och mobilbaserad applikation som är helt integrerad med Tally.ERP9 den kompletta lösningen som är idealisk för drift och hantering av bränslefyllningsstationer med enkel användning.