I dagens datoriserade värld tenderar administrativa kontor också att bli papperslösa kontor och utan fler "högar av filer" scenario. Detta framsteg hjälper de styrande organen att lösa problemen inom en rimlig tidsram med undvikande av pappersbruk. Filspårningssystem är ett steg i riktning mot att förverkliga konceptet med papperslösa kontor.
Lösningen är en simulering av fysiska filer till elektronisk form. Detta möjliggör snabb hämtning och gör filrörelse och filspårning smärtfri. Den elektroniska formens livslängd löser problemet med materialförlust.
Den har ett inbyggt dynamiskt arbetsflödeshanteringssystem som kan hantera alla organisationers hierarki.
Filspårningssystem fångar också in och bifogar dokument med filen och tilldelningar för filen. Det tillåter också användare att sätta Nothings på filen. Fullständig historik över filrörelsen och åtgärder som vidtagits på filen bibehålls.
Filspårningssystem hanterar "skapande av filer till komplettering av filer" genom den inbäddade mjuka kopian av filer. Myndigheten kan när som helst få status för vilken fil som helst.
Spåra fil inom några sekunder
Uppdaterades den
17 apr. 2023