Face2faces – Det första digitala arkivskåpet för meddelanden
Organisationer har alltid försökt att bättre organisera sin kommunikation. Tre viktiga milstolpar har markerat denna historia:
-Lösbladsarket: isolerat, oanslutet, det inspirerade e-post, fax och fax. Dessa verktyg är snabba men spridda och skapar ingen struktur.
-Den inbundna anteckningsboken: ett kontinuerligt flöde, sida efter sida. Detta är logiken i snabbmeddelanden (WhatsApp, Teams, Slack): allt är centraliserat, men staplas endast efter datum. Ingen tematisk klassificering.
- Avdelarpärmen: det enda verkliga struktureringsverktyget. Varje ämne har sin egen avdelare, informationen är organiserad efter ämne, sedan efter datum. Det kan klassificeras, hämtas och aktiveras.
Face2faces är den första applikationen för att överföra denna avdelare bindelogik till den digitala världen.
Varje projekt blir en pärm. Varje ämne motsvarar en avdelare. Varje meddelande eller dokument arkiveras automatiskt på rätt plats så snart det skickas.
De tre grundläggande principerna för det digitala arkivskåpet
1. Arkivskåpet centraliseras
Detta är dess primära uppdrag. Allt är samlat i ett enda utrymme. Informationen är inte längre spridd över 15 olika verktyg: varje projekt har sin egen mapp.
2. Avdelare ger struktur
De organiserar utbyten och dokument efter teman. Som i ett pappersarkivskåp separerar varje avdelare och förtydligar: juridik, redovisning, HR, produktion... ingen blandning.
3. Anställda tilldelas
Var och en tilldelas rätt avdelare, enligt deras roll och kompetens. Revisorn arbetar i "Finansiering", advokaten i "Juridik" och produktion i "Teknisk".
Resultat: centralisering + strukturering + uppdrag = total tydlighet.
Unika funktioner
- Omedelbar arkivering: varje utbyte arkiveras så snart det skickas, inget behov av att arkivera det efteråt.
- Tre nivåer av konfidentialitet: privat, semi-privat eller delad med hela teamet. - Omedelbar sökning: hitta ett meddelande eller dokument med tre klick, även efter flera år.
- Integrerad logg: alla aktiviteter spåras efter mapp, efter index och av medarbetare.
- Tydlig spårbarhet: du vet vem som har svarat, vem som fortfarande behöver svara och status för varje projekt.
Varför Face2faces är en game changer
E-postmeddelanden och chattar uppfanns för att möta ett behov av snabbhet och omedelbarhet. Men de skapade nya problem: spridning, överbelastning, förlust av information och brist på struktur.
De har blivit en reflex, men inte en lösning.
Face2faces ger en ny logik. Det är inte "bara en annan meddelandetjänst": det är den första digitala meddelandetjänsten-cum-arkivskåpet.
Den centraliserar, strukturerar, tilldelar och spårar. Och denna förändring i logik förvandlar kommunikation till ett verkligt kunskapsverktyg.
De 5 pelarna i Face2faces
1. Centralisering: ett enda utrymme, ett arkivskåp per projekt.
2. Struktur: tematiska avdelare, ingen blandning.
3. Organiserad vid sändning: allt är omedelbart på sin plats.
4. Spårbarhet och sökning: vem sa vad, när, om vilket ämne, hittade med 3 klick.
5. Förbättrad mänsklig kontakt: mindre röran, mer klarhet = bättre samarbete och förtroende.
Face2faces lovar
Face2faces är inget extra verktyg.
Det är den logiska fortsättningen på kommunikationens historia: efter tidningen och anteckningsboken kommer här äntligen den digitala pärmen.
Ett meddelandesystem som eliminerar digital röran, minskar mental trötthet och förvandlar dina utbyten till pålitligt, organiserat och kapitaliserbart minne.
Face2faces – dina projekt kommer aldrig att bli samma röra igen.
Uppdaterades den
9 jan. 2026