U-KNOW

u-know GmbH

Om appen

U-KNOW är din digitala och smarta kontorshjälp! Det ger din filhantering artificiell intelligens och säkerställer därmed en effektiv och intelligent hantering av all relevant information. Säg adjö till papperstunga rutinuppgifter och onödiga mediapauser och dra nytta av automatisk organisering av dina filer. På så sätt kan du rikta ditt fokus tillbaka till det som är viktigt!

Du behöver inte längre oroa dig för om dina fakturor, följesedlar, kontrakt eller beställningar säkert förvaras på önskad plats med rätt namn så att du kan hitta dem igen när du behöver dem - för det kan du enkelt lita på med U- VETA. Och den bästa delen? U-KNOW organiserar din filhantering på det lagringssystem du föredrar.

Vill du snabbt kontrollera några dokument medan du är på språng? Med U-KNOW har du den alltid till hands när du är på språng. Den intelligenta sökfunktionen hittar också din information på några sekunder – oavsett när, oavsett var.


Digitalisering och automatisering för din filhantering: Det här är vad U-KNOW kan göra!


FILSYSTEM AV DITT VAL: Allt på ett ögonkast!
Dina filer lagras på det lagringssystem du redan använder. U-KNOW fungerar med alla vanliga molnlösningar inklusive OneDrive och GoogleDrive. Dessutom kan individuell förvaring från U-KNOW användas vid behov.

SMARTARE FILUPPLADNING: Lättorganiserad!
Ladda upp dina filer till U-KNOW genom att ladda upp, dra och släpp eller mobilskanning. SmartUpload känner automatiskt igen dokumenttyper och annat viktigt innehåll. Det automatiska filnamnet och fillagringen sker helt enligt dina önskemål och kan kontrolleras för rimlighet och justeras manuellt.

GLOBAL SÖKNING: Hitta istället för att söka!
Den kraftfulla och intelligenta sökningen hittar alla data och dokument utan begränsningar – oavsett var de lagras. Frekventa sökfrågor kan också sparas som mallar och nås igen när som helst.

DIGITALA PROCESSER: Välkommen arbetsflöden!
Manuella processer som involverar filer kan optimeras med hjälp av automatiska arbetsflöden - till exempel i avtals- eller fakturahantering. Integrera U-KNOW i andra befintliga system (som CRM, ERP, etc.) för att effektivt designa processer och undvika mediastörningar.

MAXIMAL SÄKERHET: Allroundskydd!
Dataskydd och datasäkerhet har högsta prioritet hos U-KNOW. Detta säkerställer revisionssäker lagring och versionshantering av filerna. Samtidigt lagrar U-KNOW själv ingen data.

Andra praktiska funktioner som optimerar ditt arbete:
- Chattfunktion med länkning av personer på filnivå
- Tag historik fånga
- Spårbar och säker versionshantering

Fler resultat på kortare tid: Det är här U-KNOW hjälper!

Enkel lagring av data och dokument, revisionssäker arkivering, sökningar inom några sekunder, pålitlig tillgänglighet och tillgänglighet, maximal säkerhet, automatiska arbetsflöden - U-KNOW förenklar dina filer!


Smart filhantering: Det är detta som gör U-KNOW så unikt!
- Mer flexibilitet: Inget beroende av lagringssystem
- Mer frihet: Inga gränser för uppladdningar och analyser
- Mer individualitet: Många automations- och integrationsalternativ
- Mer säkerhet: Inga installationsförluster i katalogstrukturer och behörigheter