Office FlexiSpace är ett system där alla anställda kan reservera en arbetsplats på kontoret genom att välja en tabell på kartan. Du kan själv hantera kontorslokaler genom att skapa nya kontor och våningar i den inbyggda designern (tillgänglig i webbversionen av Administration). Se till att kontoret följer de rekommenderade riktlinjerna för sittdensitet för att upprätthålla ett säkert avstånd mellan arbetsstationerna.
Fler och fler företag flyttar kontoret till det så kallade hybridarbetssystemet, när anställda kan växla mellan att arbeta på distans och på kontoret. Använd Office FlexiSpace arbetsplatsbokningssystem så att företagets anställda kan välja en arbetsplats för att komma in på kontoret. Utnyttja alla fördelar med ett hybridkontor, ge anställda möjlighet att välja en arbetsplats för att arbeta i ett team eller vice versa - välj ett avskilt hörn för att koncentrera sig på sina uppgifter.
Kontrollera antalet personer på kontoret samtidigt, begränsa arbetsplatsernas täthet för att säkerställa ett säkert avstånd mellan anställda. Få en daglig rapport om vilka jobb som upptogs idag för att organisera effektiv rengöring. Använd Heat Map-rapporten (tillgänglig på webbversionen av Administration) för att identifiera attraktioner på kontoret och använd denna information för att vidareutveckla kontorsutrymmet.
Systemet ger också funktionen att bekräfta utträdet till kontoret, så att du kan se till att anställda inte bara bokar jobb utan faktiskt upptar dem vid den valda tiden. Skapa unika QR-koder för varje bord och placera dem på arbetsstationer så att de anställda endast kan bekräfta bokningar från kontoret. Obekräftade bokningar avbryts automatiskt och du kan vara säker på att jobb inte går till spillo.
Att söka på kontorskartan gör det möjligt att snabbt navigera och introducera nykomlingar till de extra fördelarna med ditt kontor.
Använder du Microsoft Teams Enterprise Messenger? Anslut en chatbot för att få meddelanden om kommande arbetsutgångar eller för att hantera jobbbokningar.
Uppdaterades den
26 sep. 2025