SHAREDocs är ett robust dokumenthanteringssystem utformat för att förenkla hur företag lagrar, organiserar och samarbetar kring dokument. Den är byggd för skalbarhet och säkerhet och säkerställer sömlösa dokumentarbetsflöden samtidigt som kritisk affärsinformation skyddas.
Nyckelfunktioner:
* Säker lagring och åtkomstkontroll: SHAREDocs tillhandahåller krypterad molnlagring och rollbaserade åtkomstkontroller. Granulära behörighetsinställningar säkerställer att endast auktoriserad personal kan komma åt eller ändra dokument, vilket skyddar känslig information.
* Arbetsflöden för samarbete och godkännande: Underlätta samarbete i realtid om dokument med strömlinjeformade arbetsflöden för godkännande. Teammedlemmar kan samarbeta effektivt, vilket säkerställer snabba granskningar och beslutsprocesser.
* Versionskontroll och granskningsspår: Spåra automatiskt dokumentversioner och underhålla detaljerade granskningsspår av ändringar. Detta säkerställer ett tydligt register över dokumentredigeringar, åtkomst och uppdateringar för ansvarsskyldighet och transparens.
* Datasäkerhet och efterlevnad: SHAREDocs integrerar tvåfaktorsautentisering (2FA), kryptering och automatiserade säkerhetskopieringar för att skydda dina data och säkerställa överensstämmelse med industristandarder.
* Mobil åtkomst för flexibilitet: Mobilvänlig åtkomst gör att teammedlemmar kan hämta och hantera dokument direkt från sina mobila enheter, vilket förbättrar produktiviteten och flexibiliteten, särskilt för team på distans.
* Avancerad sökning och rapportering: Hitta dokument utan problem med robusta sökfunktioner. Generera detaljerade rapporter om dokumentanvändning, användaraktivitet och efterlevnadsstatistik för att effektivisera verksamheten.
Varför välja SHAREDocs?
SHAREdoc förvandlar dokumenthantering till en effektiv, samarbetsprocess. Från säker lagring och åtkomstkontroll till samarbete i realtid och versionsspårning erbjuder SHAReDocs verktyg som förbättrar produktivitet, organisation och ansvarsskyldighet. Oavsett om du hanterar kontrakt, rapporter eller operativa dokument, säkerställer SHAReDocs sömlösa arbetsflöden och säker hantering av affärskritisk information.
Vem är det för?
SHAREDocs är idealiskt för företag av alla storlekar som behöver en pålitlig lösning för dokumenthantering. Det vänder sig till branscher där säker lagring, detaljerade revisionsspår och strömlinjeformat samarbete är avgörande för operativ effektivitet.
Förenkla din dokumenthantering med SHAREDocs. Ladda ner idag för att uppleva säker, skalbar och effektiv dokumenthantering för ditt företag.
Uppdaterades den
29 okt. 2025