ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Om appen

Ett mer komplett svar skulle vara något i stil med: ett ERP-system hanterar all studentinformation som inkluderar personlig information (namn, adress, kontaktinformation) eller akademiskt relaterade saker inklusive kurser de har anmält sig till, betyg som de får och deras klassscheman också kommer hit; likaså all demografisk information också.

Tid och närvaro: Närvaron spåras med hjälp av ERP-systemet eftersom det eliminerar grundläggande epoker. Lärare markerar närvaro på dator eller cell digitalt. Administratörer och föräldrar kan få tillgång till närvarodata i realtid för att säkerställa regelbunden närvaro av elever.

Hantering av studentexamensrapporter: ERP-lösningarna låter dig generera, distribuera och analysera tentamensrapporter. Inkluderar lagring av provscheman, provpapper och kursplanering. Efter proven matar lärare in betygen i ett system och rapporter som tittar på vad varje barn presterade i. Elever, föräldrar och lärare kan komma åt dessa rapporter via säkra onlineportaler.

I de flesta fall automatiserar ERP:er insamlingen av avgifter och relaterade hanteringskonfigurationer. Den hanterar mallen för avgifter, betalningsfrister och utestående för varje student. Föräldrar kommer att kunna se avgiftsinformation, betala avgifter online och kommer även att få automatiska meddelanden när en ny betalning kommer upp. Administratören kan också skapa finansiella rapporter för intäktsanalys och se trenden för avgiftsuppbörd.

Bibliotekshantering: ERP-systemet hjälper till att automatisera bibliotekens verksamhet genom att tillhandahålla dess digitala bibliotekskataloger, cirkulationsspårningssystem och programvara för bokinventering i molnet. Den håller reda på böcker som finns tillgängliga, där de finns i biblioteket och utloggade historiker. Studenter och personal kan söka efter böcker, göra bokningar på föremål som redan är utlånade (normala avgifter kan tillkomma) och granska deras kontostatus online. Spåra bokrörelser, försenad finhantering och rapporterad biblioteksanvändning kan enkelt hanteras av bibliotekarier.

Lägga till elever till klassnärvaro
Den här funktionen skulle finnas i lärarappen och skulle ha alternativ för att enkelt markera elevnärvaro.
Lärare kan se sina scheman och välja de klasser de vill undervisa från schemat.
De kan i sin tur markera elevernas närvaro antingen genom manuellt val av "närvarande" eller "frånvarande" eller genom digitala medel som QR-kodskanning eller RFID.

Skicka hemmeddelanden:
Textmeddelanden och aviseringar kan användas för lärare för att göra meddelanden, dela elevernas framstegsrapporter eller varna föräldrar och vårdnadshavare om det finns några beteendeproblem. De skulle komma fram till en meddelandefunktion i appen för att skriva meddelanden, välja mottagarna från eleverna per årskurs eller klass och skicka det direkt till systemets föräldrars eller vårdnadshavares kontakt. Denna funktion säkerställer smidig interaktion mellan lärare och föräldrar, vilket hjälper till i samarbetsskola och engagemang i barnets lärande.

Definiera avgiftsstrukturer:

Administratörer kan definiera typer av avgifter, såsom studieavgifter, examensavgifter, transportavgifter och så vidare.
De skulle kunna generera flera kategorier av avgifter, betalningsfrekvens i form av månadsvis, kvartalsvis, årligen och förfallodatum för just den typen av avgift.
Hantering av studentavgifter:

ERP-systemet hanterar detaljerna kring avgiftsaspekten när en studentprofil har skapats.
När avgiftsstrukturerna är definierade kan systemet automatiskt beräkna sammanlagda avgifter för en student enligt hans eller hennes inskrivningsstatus och eventuella rabatter eller undantag som studenten kan vara berättigad till.
Eleverna, eller deras föräldrar/vårdnadshavare, kan på ett säkert sätt få sina uppgifter om de avgifter de ska betala i framtiden och historiken över betalda avgifter, tillsammans med andra relevanta skulder.
Avgiftsuppbörd

ERP-systemet erbjuder alternativ för flera betalningar av avgifter, som inkluderar onlinebetalningar, direkta bankbetalningar och manuella betalningar på kontoret.