OutSmart är den digitala generiska lösningen för att ersätta pappersarbetsordern, för entreprenören som vill göra skillnad i att organisera fälttjänsten mer effektivt. Du registrerar dina timmar och föremål på arbetsordern. Du kan lägga till bilder på ditt arbete (till exempel före och efter) och din kund kommer att lägga till en digital signatur till det. Direkt på smartphonen eller surfplattan. Vi ser då till att vouchern skickas till din kund som PDF i ett e-postmeddelande. Enkelt och effektivt.
Genom att lyssna noga på marknaden och alla förslag på tidigare versioner av OutSmart har vi skapat ett standardformulär för arbetsorder Det går även att skapa formulär själv och skicka dem med en arbetsorder. Vill du automatiskt skicka ett SMS till din kund efter att ha schemalagt en arbetsorder? Inga problem. Det är också möjligt att integrera OutSmart i din affärsmiljö. Vår onlinemiljö kan kopplas till de flesta ERP/CRM-paket.
Arbetsordern
Att fylla i arbetsordern är mycket enkelt. Ange klienten och kunden och välj typ av arbete för att skapa arbetsordern. Fyll sedan i arbetsordern med information (aktiviteter, bilder, timmar, material etc.). Nya inmatningsfält kommer då att fortsätta att visas.
När du är redo klickar du på Skicka så skickas arbetsordern till din kund med arbetsordern tillagd som PDF.
Olika bilagor kan läggas till i arbetsordern. Du kan ladda upp dina egna foton, videor, dokument och andra filer och lägga till dem i arbetsordern.
Tips: längst upp på skärmen ser du en startknapp. Du kan automatiskt starta tidsregistrering med knappen.
Vill du radera rader eller kvitton? Tryck sedan på raden du vill radera i 3 sekunder.
Webbkonto
Skapa först ett webbkonto på https://www.out-smart.com för att använda appen och logga in med den anställdas inloggning och lösenord du skapade.
Webbkontot har skapats för planeraren/planerarna på kontoret. Du kan enkelt planera hela fälttjänsten via den digitala planeringstavlan. Och med track & trace kan du med en blick se var människor är aktiva under kontorstid. Du kan enkelt skapa artiklar och relationer i webbkontot eller importera dem från Excel. Dessa synkroniseras sedan till appen och lagras på enheten. Det betyder att du kan fortsätta arbeta med appen även om du inte har internet. Ladda upp din företagslogotyp och anpassa appen.
Läs mer på vår hemsida: https://www.out-smart.com
Lycka till och arbetsglädje!
Uppdaterades den
13 okt. 2024