WorkflowGen Plus

WorkflowGen

Om appen

WorkflowGen Plus låter användare som har implementerat WorkflowGen BPM/workflow-mjukvaran på sina företagswebbservrar få tillgång till WorkflowGen-portalen och utföra sina arbetsflödesåtgärder på distans via sina Android-enheter. Denna app är tillgänglig gratis på engelska och franska för alla WorkflowGen-användare.

Förutsättningar

Denna app kräver WorkflowGen-serverversion 7.9.0 eller senare; Quick Approval-funktionen kräver WorkflowGen-serverversion 7.10.0 eller senare. De OIDC-kompatibla Azure Active Directory v2 (v1 i föregående version), AD FS 2016 och Auth0-autentiseringsmetoder kräver WorkflowGen-server v7.11.2 eller senare. De OIDC-kompatibla Okta-autentiseringsmetoderna kräver WorkflowGen-server v7.13.1 eller senare. För tidigare versioner av WorkflowGen, använd WorkflowGen Mobile-appen.

Skärmen för förfrågningar

Visa förfrågningar som du kan starta sorterade efter kategori
Starta en ny begäran
Visa dina pågående och stängda förfrågningar
Gå till en begärans uppföljning för att få tillgång till all förfrågningsinformation i dess aktuella status: förfrågningsdata, åtgärdshistorik, åtgärder att göra, associerade åtgärder, bilagor, statisk webbformulärvy, chattliknande kommentarer, arbetsflödesvy, grafisk uppföljning, hjälp osv.
Visa portalvy
Avbryt och ta bort förfrågningar via popup-menyn
Sök efter dina pågående eller stängda förfrågningar genom att filtrera efter process, kategori eller begärande
Filtrera efter begäran

Skärmen Åtgärder

Visa dina att göra eller stängda åtgärder
Starta eller starta om en åtgärd
Gå till en åtgärds uppföljning för att få tillgång till all åtgärdsinformation i dess aktuella status: förfrågningsdata, åtgärdshistorik, åtgärder att göra, associerade åtgärder, bilagor, statisk webbformulärvy, arbetsflödesvy, grafisk uppföljning, hjälp, etc.
Sök efter dina pågående eller stängda åtgärder och filtrera efter process, kategori eller begärande
Filtrera efter åtgärd
Tilldela eller ta bort tilldelning av åtgärder
Få åtkomst till en åtgärds begäran
Visa arbetsflöde eller portalvy
Utför snabbt godkännanden med ett tryck

Teams skärm

Liknar Actions-skärmen men med specifika filter för team

Skärmen Uppdrag

Liknar Actions-skärmen men med specifika filter för tilldelning

instrumentbräda

Översikt över dina pågående förfrågningar och åtgärder i diagram

Visningar

Visa dina sparade vyer av sökresultat och diagram

Sökskärm

Sök efter pågående eller stängda förfrågningar genom att ange förfrågningsnumret
Visa information om den sökta begäran

Skärmen för delegationer

Delegera åtgärder kopplade till en begäran till en annan person under en definierad tidsperiod
Delegera användare via sökning
Meddela delegerade användare
Datumväljare
Visa och hantera de aktiva delegationerna och alla skapade delegationer
Filter "Alla / Aktiva".
Ta bort delegationer (inklusive via svep åt vänster)

Delegeringsläge

Agera på delegatorns vägnar för att få tillgång till delegerade förfrågningar och åtgärder

Optimerad webbformulärlayout

Användare kan fylla i och skicka in formulär relaterade till deras handlingar via sina iOS- eller Android-enheter
Webbformulärlayouten optimeras automatiskt vid körning enligt enhetens upplösning (smartphones, surfplattor)

Autentisering

OIDC-kompatibel autentisering med Azure AD v2 (v1 i den tidigare versionen), AD FS, Okta eller Auth0.

Viktiga anteckningar:

WorkflowGen måste installeras på en webbserver som kan nås via ett VPN eller extranät (allmänt tillgängligt).
Denna applikation är för närvarande inte kompatibel med WorkflowGen konfigurerad med formulär- och Windows-integrerade autentiseringslägen.
Om du inte använder WorkflowGen eller behöver hjälp med att använda denna applikation, besök https://www.workflowgen.com

Nyheter

Bug fixes and performance improvements.