【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Om appen

[Vad är Synchro Shift? ]
"Synchroshift" är ett skiftledningssystem specialiserat för medicin- och omvårdnadsbranschen.
Genom att använda "Synchroshift" är det inte längre nödvändigt att samla önskade lediga dagar på papper, eller att mata in data i kalkylprogram.

[Funktioner för denna applikation]
1. Samling av önskade lediga dagar
Denna applikation är för kunder som har registrerat "Synchroshift".
* Även om kunder som inte har registrerat sig för "Synchro Shift" laddar ner det kan funktioner som skifthantering inte användas.

Efter att du har installerat den här applikationen, logga in genom att ange basinformationen, ID och lösenord som utfärdats från webbläsarversionen "Synchroshift".
Du kan enkelt registrera dig och ansöka om önskad semester med intuitiva skärmar och operationer.
Begärda lediga dagar räknas automatiskt av webbläsarversionen av "Synchroshift".
Du kan kontrollera skifttabellen som skapats av skiftansvarig från kalenderskärmen.


Följande 3 steg för att ansöka om önskad ledighet
・STEG 1: Tryck på det datum du vill vila från kalenderskärmen.
・STEG 2: Ange applikationsinformationen på informationsskärmen och tryck på knappen "Registrera".
・STEG 3: För de registrerade önskade helgdagarna, tryck på knappen "Ansök" på applikationsskärmen för att slutföra ansökan.

[Huvudfunktionerna för Synchro Shift]
1. Sammanställning av önskade lediga dagar
Du kan kollektivt hantera önskade helgdagar samlade genom denna applikation.
"Synkroskifte" justeras automatiskt även om flera anställdas önskade lediga dagar överlappar samma dag.
Skiftchefer kan kontrollera, godkänna och ändra önskade lediga dagar som har tillämpats av personalen och automatiskt justeras med "Synchroshift".

2. Skapa ett skifte
Det finns två mönster för att skapa skift för "synchro shift".
◆ Skapa manuell växling
Med funktionen för att skapa skiftbord kan du se antalet gånger varje anställd arbetar och antalet personer som tilldelas varje dag, så skärmen gör det enkelt att visuellt förstå statusen för personaluppdraget.

Dessutom kan skift registreras i "Synchroskifte" genom att lägga in skift för varje personal i ett dedikerat CSV-format och importera dem.

◆ Automatisk växlingsskapande
Att skapa skift, som brukade ta flera dagar (högst dussintals timmar), kan reduceras avsevärt med en knapptryckning.
*Den automatiska skiftskapande funktionen kan användas av kunder inom 3 månader efter första registreringen och kunder som har registrerat sig för betalversionen.
◆ Möjligt funktionsmönster för automatisk växling
・ Ta alltid en ledig dag dagen efter nattskiftsarbete
・Skiftplacering med positiv cirkulation*1 i åtanke
・ ◯ Ordnat så att anställda inte arbetar kontinuerligt
・ Ordnade så att de inte fungerar i mer än 0 dagar i följd
・ Placera ny personal så att de inte jobbar ensamma osv.
*1 Det skiftarrangemang som är medvetet om positiv cirkulation är det optimala skiftarrangemanget för arbetsstilsreformen, där starttiden för arbetet föregående dag gradvis försenas i på varandra följande skiftarrangemang. (Rekommenderas av Japanese Nursing Association)

3. Skiftdelning
Det genomförda skiftet kan bekräftas från denna ansökan genom att skiftchefen delar det med personalen.

4. Skriver ut skifttabellen och laddar ner CSV-data
Du kan skriva ut den skapade skifttabellen på papper.
Du kan också ladda ner CSV-formatet och registrera skiftschemat genom att importera det till "HRMOS Attendance" i ett annat företags närvarosystem.

5. Heltidsekvivalent (planerad/faktisk koppling)
En heltidskonverteringstabell kan skapas automatiskt genom att mata in faktiska data från ett annat företags närvarosystem "HRMOS attendance" till det dedikerade formatet "Synchroshift".
Kunder som har andra företags närvarosystem "HRMOS-närvaro" kan automatiskt skapa en heltidskonverteringstabell genom API-länkning.
* API-kopplingsfunktionen kan användas av kunder som har registrerat sig för första gången inom 3 månader och kunder som redan har registrerat sig för betalversionen.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------------
*I denna app kan du bara använda "applikationsfunktionen för önskade lediga dagar". För andra funktioner, använd webbläsaren på din dator eller surfplatta. Vi kommer att uppdatera appens funktioner då och då.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------------

【förfrågan】
Om du har några frågor om initial installation eller användning, se Synchroshifts supportsida eller kontakta oss på "Frågor på Synchroshift-produktintroduktionssidan".