Treasurer-programmet är utformat för att redogöra för ekonomi i organisationer och samhällen som finansieras genom medlemsavgifter. Exempel på sådana organisationer är trädgårds- och garagekooperativ, föräldrakommittéer på skolor och olika intresseföreningar. Programmet låter dig kontrollera insamlingen av bidrag och ta hänsyn till utgifterna för insamlade medel.
För att kontrollera insamlingen av bidrag måste du fylla i en lista över medlemmar i gruppen. För varje medlem måste du ange hans namn och datum för inträde och utvisning. Inträdesdatum måste anges endast för dem som gick med i gemenskapen efter att registreringen påbörjats. Utvisningsdatum måste anges för de som lämnat gemenskapen och inte längre kommer att betala medlemsavgifter.
Beloppet för bidrag som gemenskapsmedlemmarna måste betala måste skrivas in i den planerade inkomstjournalen. I det här fallet kan du ange både det belopp som måste betalas av alla och enskilda medlemmar i gemenskapen. Möjligheten till en personlig indikation kan vara användbar om någon måste skänka mer pengar eller tvärtom har förmåner på bidrag. Individuellt angivna bidrag summeras med generella bidrag för alla.
Efter att ha specificerat planerade bidrag kan faktiska bidrag lämnas. Denna information registreras i den faktiska inkomstjournalen. Om bidragen betalas i delbetalningar läggs uppgifter även in vid mottagandet av pengar. I det här fallet anges var pengarna togs emot (kassa, löpande konto, plastkort, etc.). Vid behov kan du ange ett obegränsat antal konton för att hålla reda på pengar.
För att få sammanfattande information om planerade och faktiska bidrag, använd rapporterna "Plan-Faktisk Inkomst", "Saldon och kontantomsättningar", "Ömsesidiga avräkningar på bidrag" och "Pengarörelser på konto". Rapporten "Planera-faktisk inkomst" visar en lista över gemenskapsmedlemmar som anger det totala beloppet av planerade och faktiska bidrag för varje, såväl som den totala skulden på bidrag. Om du vill se betalningshistoriken för en specifik gruppmedlem kan du använda rapporten "Ömsesidiga avräkningar av bidrag" för att göra detta.
Rapporterna "Kassasaldon och omsättning" och "Pengarörelser på bokföringskontot" låter dig få information om den verkliga rörelsen av pengar på bokföringskonton och deras saldon.
Utgiftsredovisning kan göras både med planering och enkelt baserat på faktiska utgifter. Listan över utgiftsposter måste innehålla huvudnamnen på de huvudsakliga kostnadsposterna. Denna lista kan alltid kompletteras när du använder programmet. Planerade utgifter ingår i listan över planerade utgifter, faktiska utgifter ingår i listan över faktiska utgifter.
Sammanfattande information och jämförelse av planerade och faktiska utgifter kan erhållas i rapporten "Planera faktiska utgifter". Rapporten "Utgiftspostkort" låter dig se alla utgifter för en vald artikel. Alla faktiska utgifter visas också i rapporterna "Saldon och kontantomsättningar" och "Förflyttning av pengar på kontot".
Alla rapporter i programmet kan ses på enhetens skärm, skickas via e-post, skrivas ut, sparas i en fil och delas med andra med metoder som finns på enheten.
Programmet kan användas för att redogöra för klassbudgeten, HOA-budgeten, SNT-budgeten, familjebudgeten och budgeten för en hobbyklubb.
💼 Hantera medlemsavgifter med lätthet!
📈 Transparent redovisning:
Vår medlemsredovisningsprogram ger fullständig klarhet och kontroll över din organisations ekonomi. Glöm komplicerade kalkylblad och pappersarbete.
🔄 Enkel automatisering:
Glöm rutinmässigt manuellt arbete. Vårt program låter dig automatisera dina bidragsprocesser, vilket sparar tid och minskar sannolikheten för fel.
📊 Rapporter och analyser:
Få detaljerade rapporter och analyser om dina medlemsavgifter. Detta hjälper dig att fatta välgrundade beslut och planera dina nästa steg.
🆓 Gratis provversion tillgänglig!
Se själv hur bekvämt och effektivt det är att hantera dina medlemsavgifter. Ladda ner din kostnadsfria testversion nu!
⚡ Missa inte möjligheten att göra redovisningen av medlemsavgifter enklare och effektivare med vårt program! ⚡
Uppdaterades den
22 maj 2024