Neoffice ni suluhisho la programu ya usimamizi wa Ofisi ya mseto ambayo husaidia mashirika kupanga nafasi yao ya kazi kwa ufanisi. Inajumuisha Kiti, Chumba cha Mkutano, Usimamizi wa Wageni, Sehemu ya Maegesho na Usimamizi wa Kiti cha Cafetaria.
NeoVMS ni programu inayotumika iliyojengwa ili kudhibiti mtiririko wa wageni kwenye chumba cha kushawishi cha ofisi yako kwa njia ya kielektroniki.
Suluhisho la Usimamizi wa Wageni la Neoffice hurahisisha mchakato wa kuingia na kutoka kwa wageni wanapotembelea mahali pako pa kazi. Mgeni akiingia kwenye jumba anaweza kuweka maelezo yote muhimu kwenye kichupo kinachopatikana kwenye dawati la mbele. Wakati wa mchakato huo, picha za mgeni na uthibitisho wa kitambulisho chake hunaswa na arifa hutumwa kiotomatiki kupitia SMS au Barua pepe kwa mtu anayemtembelea. Pasi iliyobinafsishwa ya uchapishaji au beji hutolewa kwa mgeni ili aingie. Baada ya mkutano kukamilika, mgeni anaweza kuangalia kutoka kwa mfumo au programu ya simu wakati wa kutoka. Unaweza pia kutumia programu yetu ya simu kusajili wageni wako mapema kabla ya kuwasili kwao. Katika hali hii, kiungo au OTP hutumwa kwa mgeni ambaye anaweza kutumia kuingia katika majengo ya ofisi.
Vipengele vilivyo na vifaa vya kutosha vya NeOffice huhakikisha kuwa mchakato mzima unaharakishwa na huhakikisha matumizi salama na ya kupendeza kwa wageni wowote wanaokuja ofisini kwako.
Ilisasishwa tarehe
24 Mei 2024