AKsoft DocTracker

АКsoft

Kuhusu programu hii

AKsoft DocTracker ni mfumo wa ufuatiliaji wa hati iliyoundwa kufuatilia mlolongo wa vitendo na hati au kifungu chao kupitia michakato inayofaa. Mfumo unakuwezesha kudhibiti hatua za usindikaji wa hati na kutambua watumiaji ambao walishiriki katika kila mchakato.

Kazi kuu za mfumo

• Kuchanganua na kufuatilia hati

Ufuatiliaji wa hati unafanywa kwa kutumia programu ya AKsoft DocTracker iliyosakinishwa kwenye simu mahiri au kompyuta kibao ya Android. Mchakato wa kuchanganua hati haraka na mzuri unafanywa kwa kutumia kamera ya kifaa, skana iliyojengewa ndani au kichanganuzi cha kawaida cha msimbo pau kupitia USB OTG.


• Utambulisho wa mtumiaji

Kuingia na nenosiri hutumiwa kutambua hati za kuchanganua watumiaji. Hii inahakikisha kwamba ufikiaji ambao haujaidhinishwa umepigwa marufuku na data ya siri inawekwa salama.


• Ubadilishanaji wa data

Hati zilizochanganuliwa hutumwa mara moja kwa wingu la DocTracker.
Kubadilishana na kusawazisha data kati ya wingu la DocTracker na mfumo wa uhasibu hutokea kiotomatiki.


• Ripoti na uchanganuzi

Baada ya kupitisha nyaraka kupitia hatua mbalimbali za usindikaji, mfumo hutoa fursa ya kuzalisha ripoti za kina katika mfumo wa uhasibu, ambayo inaruhusu kuchambua mchakato wa kupitisha nyaraka, ikiwa ni pamoja na taarifa kuhusu watumiaji ambao walishiriki katika kila hatua.


• Ufanisi na uboreshaji

Shukrani kwa mfumo wa DocTracker, kampuni zinaweza kuboresha na kuboresha michakato yao ya kuchakata hati. Ufuatiliaji wa hati katika hatua zote hukuruhusu kutambua ucheleweshaji unaowezekana na kupunguza idadi ya makosa.

AKsoft DocTracker - Kifuatilia Hati ni mfumo unaotegemeka ambao hurahisisha na kuboresha usimamizi wa hati na michakato katika shirika. Shukrani kwa ushirikiano wa programu ya simu, jukwaa la wingu na zana za uchambuzi, watumiaji wanaweza kufuatilia kwa ufanisi na kuboresha kazi na nyaraka.


Programu ya simu

• Kichanganuzi cha hati

Nyaraka zinafuatiliwa kwa kutumia kichanganuzi cha hati. Katika hali hii, programu hufanya kazi kama kichanganuzi cha msimbo pau wa kawaida, ambacho huchanganua misimbo ya hati na kuzipeleka mara moja kwenye wingu la DocTracker.


• Mipangilio

Katika mipangilio, data ya idhini ya kampuni na mtumiaji ambaye anafanya mchakato wa ufuatiliaji wa hati imeelezwa.
Kuna chaguo la kuangalia uunganisho wa wingu wa DocTracker na hali ya mtumiaji, kuwezesha au kuzima matumizi ya vifungo vya maunzi kwa ajili ya skanning na uthibitisho, tumia skanaji ya maunzi iliyojengewa ndani, tumia backlight na kamera autofocus. Pia, katika mipangilio ya kazi, unaweza kuchagua kuwezesha au kuzima sauti wakati wa skanning na makosa, vibration.
Lugha ya kiolesura cha programu huchaguliwa kiatomati na uwezekano wa mabadiliko ya mwongozo.


• Vipengele vya maombi

Inawezekana kusoma misimbo pau kwa kamera ya kifaa, kichanganuzi cha msimbo pau kilichounganishwa kupitia OTG USB, au kichanganuzi cha maunzi kilichojengewa ndani.