Programu yetu imeundwa ili kurahisisha shughuli za biashara na ufanisi zaidi kwa kugawa utendakazi katika sehemu mbili: Office Mate (mfumo wa wavuti) na DMS (programu ya Android).
Office Mate (Web): Hapa ndipo wamiliki wa biashara husimamia kila kitu. Wanaweza kusajili maghala, kufuatilia mizani, na kusimamia wafanyakazi, wasambazaji, wateja na bidhaa. Wamiliki wana udhibiti wa ruhusa za wafanyikazi—wafanyakazi walio na ruhusa zinazofaa pekee ndio wanaweza kufikia mfumo wa wavuti au programu ya Android. Bila ruhusa, wafanyakazi (kama vile SRs au DSRs) hawataweza kufikia programu.
DMS (Programu ya Android): Hii ni programu inayotumiwa na Wawakilishi wa Mauzo (SR) na Wawakilishi wa Mauzo ya Uwasilishaji (DSR). SRs zinaweza kuunda wasifu wa wateja na kuweka maagizo. DSR hushughulikia uwasilishaji, ikiwa ni pamoja na kuwasilisha moja kwa moja bila maagizo.
Usalama wa Data:
Tunatanguliza usalama wa data. Tunahakikisha kwamba data inachelezwa kutoka siku ya kwanza hadi ya mwisho ya kazi. Ikiwa matatizo yoyote ya kiufundi yatatokea, tunaahidi marekebisho ya haraka na matengenezo ya mara kwa mara ili kufanya mambo yaende vizuri. Mtumiaji akishindwa kulipa usajili wake, akaunti yake itafutwa kabisa baada ya kipindi cha bila malipo cha miezi 2, na hakuna usaidizi zaidi utakaotolewa.
Data ya Mteja:
Tunakusanya tu maelezo ya msingi ya mteja kama vile jina, jina la biashara, anwani na maelezo ya mawasiliano. Data hii ni muhimu kwa madhumuni ya mauzo na kuripoti, na haiwezi kufutwa kwa sababu inaathiri data na ripoti za mauzo zilizopita. Tukigundua kuwa biashara inauza bidhaa haramu, biashara hiyo itapigwa marufuku kwenye mfumo wetu.
Sifa Muhimu za Office Mate (Mtandao):
Usimamizi wa Mali: Fuatilia viwango vya hisa kwa urahisi, dhibiti salio za wasambazaji, na ushughulikie ubadilishanaji wa hisa na ufuatiliaji wa uharibifu.
Mauzo na Gharama: Dhibiti mkopo/debit ya mteja, fuatilia mauzo na gharama, na ufikie daftari za kina za wateja.
Kuripoti: Toa ripoti za kina, ikijumuisha ufuatiliaji wa mauzo, mauzo ya kila siku, mtiririko wa ununuzi/mauzo, na mauzo yanayozingatia chapa. Dashibodi ya afya ya biashara husaidia kufuatilia faida/hasara, salio, utendaji wa SR/DSR na zaidi.
Otomatiki:
SRs zinaweza kuagiza kupitia programu ya Android. Maagizo haya basi hufupishwa na kuchakatwa na msimamizi kupitia jukwaa la wavuti.
Muhtasari wa agizo unashirikiwa na DSR kwa uwasilishaji, na DSR pia zinaweza kuwasilisha moja kwa moja bila agizo.
Mfumo huu umeundwa ili kusaidia biashara kurahisisha shughuli zao huku zikihakikisha usalama na faragha ya data.
Ilisasishwa tarehe
25 Jan 2026