Real soft cloud

REALTIME BIOMETRICS INDIA PRIVATE LIMITED

Kuhusu programu hii

Programu halisi ya wingu laini ni programu iliyoundwa kudhibiti na kufuatilia mahudhurio katika mipangilio mbalimbali, kama vile shule, vyuo, mahali pa kazi na matukio. Programu hurahisisha mchakato wa kurekodi mahudhurio kwa kuruhusu watumiaji kuingia na kutoka kidijitali kupitia simu mahiri, na kuifanya iwe bora zaidi, sahihi na kufikika. Hii hapa ni orodha iliyopangwa ya vipengele na maelezo makuu ambayo kwa kawaida hupatikana katika Programu ya Kuhudhuria Simu ya Mkononi:
1. Usajili wa Mtumiaji na Kuingia:
o Huruhusu watumiaji (wanafunzi, wafanyakazi, au washiriki) kujiandikisha kwa kutumia vitambulisho na kuingia kwa usalama kwenye programu.

2. Kuashiria kwa Wakati Halisi kwa Mahudhurio:
o Huwawezesha watumiaji kuashiria mahudhurio yao katika muda halisi, kwa kawaida kwa kubofya rahisi .
o Chaguzi za uthibitishaji wa kibayometriki (utambuzi wa uso) zinaweza kujumuishwa kwa usahihi zaidi.
3. Ufuatiliaji wa Kijiografia na GPS:
o Programu inaweza kufuatilia eneo la mtumiaji ili kuhakikisha kuwa mahudhurio yametiwa alama tu wakati mtumiaji yuko katika eneo lililoteuliwa.
o Husaidia katika kuzuia mahudhurio ya wakala na kuimarisha uwajibikaji.
4. Ufuatiliaji wa Wakati:
o Hurekodi wakati halisi mtumiaji anapoingia au kutoka, kuhakikisha rekodi sahihi za mahudhurio.
o Programu inaweza pia kufuatilia jumla ya muda unaotumiwa na mtumiaji katika eneo (k.m., saa za kazi au muda wa darasa).
5. Ripoti za Mahudhurio:
o Hutoa ripoti za wakati halisi kwa wasimamizi au wasimamizi ili kufuatilia mahudhurio ya siku, wiki, au miezi.
6. Arifa na Tahadhari:
o Hutuma vikumbusho kwa watumiaji kwa mahudhurio, kuchelewa kuwasili, au kutokuwepo.
o Wasimamizi au walimu wanaweza kuwaarifu watumiaji kuhusu masasisho muhimu, kama vile matukio au mikutano ijayo.
7. Usimamizi wa likizo:
o Watumiaji wanaweza kuomba likizo, ambayo inaweza kuidhinishwa au kukataliwa na msimamizi au msimamizi kupitia programu.
o Maombi ya likizo yanafuatiliwa na kuonyeshwa katika ripoti za mahudhurio.
8. Kuunganishwa na Mifumo Mingine:
o Programu inaweza kuunganishwa na HR, malipo, au mifumo ya usimamizi wa kitaaluma, kuruhusu mtiririko wa data usio na mshono na masasisho ya kiotomatiki.
o Baadhi ya programu pia zinaweza kuunganishwa na mifumo ya kalenda ili kusawazisha mahudhurio na matukio.
9. Paneli ya Msimamizi:
o Hutoa dashibodi kwa wasimamizi kudhibiti watumiaji, kuidhinisha maombi ya likizo, kuona ripoti na kufuatilia mifumo ya mahudhurio.
o Inajumuisha uwezo wa kuongeza/kuondoa watumiaji na kuweka sera za mahudhurio (k.m., adhabu za kuchelewa kwa kuwasili).
10. Usalama wa Data na Faragha:
o Inahakikisha data zote za mahudhurio zimehifadhiwa kwa usalama na zimesimbwa kwa njia fiche ili kulinda faragha ya mtumiaji.
o Inazingatia sheria na kanuni za ulinzi wa data za ndani (k.m., GDPR).
11. Usawazishaji wa vifaa vingi:
o Husawazisha data ya mahudhurio kwenye vifaa mbalimbali, kuhakikisha kwamba wasimamizi na watumiaji wanaweza kufikia masasisho na ripoti za wakati halisi kutoka kwa mifumo mbalimbali.

o
Vipengele hivi hufanya Programu za Kuhudhuria Simu ya Mkononi ziwe muhimu sana kwa usimamizi wa kisasa wa mahudhurio, kutoa urahisi, uendeshaji otomatiki, na uwazi katika kufuatilia na kurekodi mahudhurio.