AutoLib ni Programu Iliyojumuishwa ya Usimamizi wa Uendeshaji wa Maktaba
AutoLib ni programu maarufu ya Usimamizi wa Maktaba inayotumika katika mashirika 600 maarufu nchini India na nje ya nchi tangu 1998.
AutoLib ilijiimarisha haraka kama mtoaji anayeongoza wa suluhisho la teknolojia kwa taasisi za Kiakademia, Maktaba na Mashirika ya Habari na tasnia.
AutoLib ni programu maarufu na ya hali ya juu iliyojumuishwa ya usimamizi wa otomatiki ya Maktaba, iliyoundwa na kuendelezwa na timu ya wataalamu wa Maktaba na Sayansi ya Habari, wabuni wa hifadhidata, wasanidi programu na wataalamu wa mtandao.
AutoLib ni programu iliyojumuishwa kikamilifu, yenye matumizi mengi, rahisi kwa watumiaji, ya gharama nafuu na yenye watumiaji wengi wa otomatiki ya Maktaba.
Sifa Muhimu za AutoLib za programu yetu ya usimamizi wa maktaba:
Rahisi kutumia / ingizo la data limerahisishwa
Hushughulikia laki za rekodi kwa ufanisi zaidi
Skrini ya kuingiza data inayoweza kubinafsishwa
Multimedia interface
Shughuli rahisi na za haraka za kukabiliana
Mfumo wa usimamizi wa mzunguko wa ufanisi
Kuagiza kitabu na udhibiti wa mfululizo umerahisishwa
Arifa za muamala kupitia SMS
Msaada wa mtandaoni/mwongozo wa mtumiaji
Kitambulisho cha mtumiaji na nenosiri la menyu mbalimbali
Usalama wa hifadhidata/chelezo na urejeshaji
Programu ya AutoLib hutoa kituo kifuatacho kwa watumiaji/Wasimamizi wa Maktaba
[ Kutafuta Katalogi ya Maktaba/Hifadhi & Upya rasilimali za Maktaba /Huduma za muamala- Kujiandikisha na Kuingia na Uthibitishaji wa Hisa]
1. Kutafuta Katalogi ya Maktaba
Aina za utafutaji zinazotolewa:
Utafutaji rahisi
Utafutaji wa Haraka
Utafutaji wa Juu
Aina ya Utafutaji Mkuu wa Google
Kutafuta Katalogi ya Maktaba katika aina mbalimbali za kituo/menu za utaftaji zilizotolewa hapo juu - kwa kutumia Mwandishi, Kichwa, Mchapishaji, Mada, Neno kuu, Nambari ya Simu, Nambari ya ISBN, Nyongeza.
Nambari
2. Huduma ya msingi ya muamala
Kuhifadhi rasilimali
Kufanya Upya Rasilimali
3. Huduma ya Tahadhari
Kutuma ujumbe kwa Msimamizi wa maktaba
Ili Kupokea Ujumbe wa Tahadhari unaotumwa na Maktaba
4. Huduma ya Mtumiaji
Inatuma ombi la kununua kitabu kwa ajili ya Maktaba
Inatuma ombi la kujiandikisha kwa Jarida kwa Maktaba
Kuomba nakala ya nakala
Kutoa mapendekezo muhimu
5. Mfumo wa Smart Self Check-Out / Issue
Inavyofanya kazi
Watumiaji wa maktaba wanaweza kutumia Rununu yao wenyewe
- Ingia kwa akaunti ya mtumiaji katika Programu ya Simu ya Mkononi
- Tafuta Katalogi ya Maktaba kwa kutumia Mwandishi au Kichwa kwa nyenzo/kitabu unachotaka
- Tafuta vitabu unavyotaka na Maeneo yake (ambapo vitabu vinawekwa) na uende huko
- Tumia Menyu ya Kujiandikisha katika programu ya Simu ya Mkononi na UCHANGANUE BARCODES za vitabu unavyotaka unavyotaka kuazima
na PRESS Check-Out/Suala
- Vitabu vitatolewa/kutoka (katika akaunti husika ya mtumiaji)
- Barua pepe na SMS zitatumwa kwa Msimamizi wa Maktaba na pia kwa mtumiaji
- Mtumiaji anaweza kuchapisha Issue Slip kwa kutumia printa iliyowezeshwa na Wi-Fi ikihitajika
6. Mfumo wa Kujiandikisha Mwenyewe / Urejeshaji wa Rasilimali
Inavyofanya kazi
- Watumiaji wanaweza Kujiandikisha au Kurudisha vitabu kwa kutumia Smart Mobile App kwa kuingia kwenye akaunti yake.
- Changanua misimbo pau ya vitabu anavyotaka kurudisha na BONYEZA ANGALIA/REJEA
- Dondosha vitabu baada ya KUINGIA kwenye DROPBOX iliyohifadhiwa kwenye Maktaba (ndani au nje)
- Mtumiaji anaweza kutoa Hati Iliyochapishwa ya Kurejesha kwa ajili ya Kukiri kwa kutumia kichapishi cha Wi-Fi ikihitajika
- Maelezo ya vitabu VILIVYOREJESHWA (vilivyowekwa kwenye DropBox) vitatunzwa katika Mfumo wa Faili wa DropBox
- Wafanyikazi wa Kaunta wanaweza (a) kuchanganua misimbo pau kwenye vitabu vilivyodondoshwa kwenye DropBox (b) kutumia Mfumo wa Kukabiliana na Kurudisha vitabu.
- Maingizo ya Muamala Muhimu yatafanywa katika Mifumo ( Miamala ya Kaunta na pia katika faili ya Drop Box)
- Barua pepe na SMS zitatumwa kwa watumiaji na kwa Msimamizi wa Maktaba
- Gharama zilizochelewa ikiwa zipo zitaongezwa kwenye akaunti ya mwanafunzi
7. Hisa - Uthibitishaji
[Ili kuangalia upatikanaji wa rasilimali katika maktaba na hisa na kujua rasilimali zinazokosekana]
- Changanua misimbo pau iliyobandikwa kwenye rasilimali zote kwenye Maktaba
- Angalia na orodha ya hisa / orodha na pia rasilimali iliyotolewa / rasilimali zilizotumwa kwa ajili ya kufungwa / Kupotea, nk
- Orodha inayokosekana itatolewa
Ilisasishwa tarehe
4 Mac 2025