크루전자결재

다존기술(주)

Kuhusu programu hii

Uidhinishaji wa kielektroniki ni mchakato unaohusika na maombi ya biashara na uidhinishaji wao. Mfumo wa malipo ya kielektroniki hurahisisha mchakato mgumu wa malipo ya kielektroniki na kuboresha tija kupitia uwekaji otomatiki.

1. Kukubali tamaduni mbalimbali za shirika na ushirika

- Kukubalika kwa tamaduni tofauti za shirika na ushirika.
- Inashughulikia mtiririko wa kazi mbalimbali kama vile uamuzi wa awali, makabiliano, ripoti ya ufuatiliaji, ushirikiano, na ukaguzi.
- Tafakari ya mfumo wa usimamizi wa hati ya Kikorea.

2. Usambazaji wa nyaraka zilizoidhinishwa

Badilisha hati zilizoidhinishwa kuwa hati za utekelezaji na uziunganishe na mfumo wa usambazaji wa hati.
Nyaraka za karatasi za nje zinaweza kuidhinishwa kwa njia ya kielektroniki kupitia skana na mpokeaji.


3.Ujumbe.Uchakataji wa kengele

Tuma arifa au ujumbe kiotomatiki wakati mchakato wa malipo unaendelea.

4. Kuimarisha uhusiano kati ya mifumo

- Imeunganishwa kwa urahisi na mifumo mingine iliyotengenezwa katika mazingira ya WEB.
- Unganisha usindikaji na mfumo uliopo wa ERP.

5. Utayarishaji wa hati (utayarishaji)

- Kuhifadhi fomu ya malipo.
- Tumia kiunda fomu ya malipo kuunda hati fulani za fomu.

6. Badilisha na kutuma hati za kukamilisha malipo kiotomatiki kwa PDF

- Idhini ya moja kwa moja na uwasilishaji wa hati zilizokamilishwa kulingana na mstari wa idhini.
- Kazi zote za malipo, ikiwa ni pamoja na malipo, makabiliano, na ripoti ya ufuatiliaji, huonyeshwa na kuidhinishwa na ishara iliyosajiliwa.
- Hutoa ruhusa na kazi za usalama kwa waidhinishaji.
- Chagua kwa urahisi na uidhinishe hati mbalimbali kwa idhini.

7. Usambazaji wa hati (usambazaji)

- Badilisha kiotomatiki na utume hati za kukamilisha malipo kwa PDF.

8. Uhifadhi wa hati

- Zuia uvujaji usioidhinishwa kwa kutumia kiwango cha usalama kwa hati muhimu.
- Hifadhi hati zilizoidhinishwa kwa utaratibu.
- Tafuta, rejelea, na taja hati zilizohifadhiwa mara tu unapozihitaji.
- Hati za malipo ya karatasi huchanganuliwa na kuhifadhiwa kwenye mfumo (kifaa cha hifadhi ya nje), na utafutaji wa maandishi kamili unasaidiwa (hiari).