Katika ulimwengu wa kisasa wa tarakilishi, ofisi za usimamizi pia huwa na kuwa ofisi zisizo na karatasi na zisizo na hali ya 'rundo la faili'. Uendelezaji huu husaidia mabaraza tawala kutatua masuala ndani ya muda mwafaka na kukwepa matumizi ya vifaa vya kuandikia. Mfumo wa Ufuatiliaji wa Faili ni hatua katika mwelekeo wa kutambua dhana ya ofisi isiyo na karatasi.
Suluhisho ni simulation ya faili za kimwili katika fomu ya elektroniki. Hii huwezesha urejeshaji haraka na kufanya harakati za faili na ufuatiliaji wa faili kutokuwa na uchungu. Muda mrefu wa fomu ya elektroniki hutatua tatizo la kupoteza nyenzo.
Ina mfumo wa usimamizi wa mtiririko wa kazi uliojengwa ndani ambao unaweza kushughulikia uongozi wa shirika lolote.
Mfumo wa Kufuatilia Faili pia unanasa na hati zilizoambatishwa na faili na kazi za faili. Pia inaruhusu watumiaji kuweka Nothings kwenye faili. Historia kamili ya Mwendo wa Faili na Hatua Iliyochukuliwa kwenye Faili inadumishwa.
Mfumo wa Kufuatilia Faili hushughulika na ‘kuunda faili hadi ukamilisho wa faili’ kupitia nakala laini iliyopachikwa ya faili. Mamlaka inaweza kupata hadhi ya faili yoyote wakati wowote.
Ilisasishwa tarehe
17 Apr 2023