AutomateBox

DeveloperBox

Kuhusu programu hii

Sifa Muhimu
1. Uthibitishaji wa Mtumiaji
Programu inahakikisha kwamba wafanyakazi walioidhinishwa pekee wanaweza kufikia vipengele vya mahudhurio:

Mfumo wa Kuingia: Watumiaji huingia na vitambulisho vyao, ambavyo vinaweza kujumuisha barua pepe na nenosiri au uthibitishaji wa kibayometriki.
Ufikiaji Kulingana na Wajibu: Wasimamizi, wasimamizi na wafanyikazi wameweka ufikiaji wa data na vipengele kulingana na majukumu yao.
2. Punch-In na Punch-Out System
Wafanyikazi wanaweza kurekodi saa zao za kazi na yafuatayo:

Punch-In: Mwanzoni mwa siku yao ya kazi, watumiaji wanaweza kuashiria kuhudhuria kwao.
Punch-Out: Mwishoni mwa zamu yao, watumiaji huandikisha kuondoka kwao.
Hali ya Nje ya Mtandao: Ikiwa kuna matatizo ya mtandao, programu huhifadhi data ya mahudhurio ndani ya nchi na kuisawazisha na seva mara tu muunganisho umerejeshwa.
3. Ufuatiliaji wa Mahali
Programu hutafuta eneo la wakati halisi la mtumiaji wakati wa kuingia na kutoka ili kuhakikisha kuwa mahudhurio yamerekodiwa kwa usahihi:

Usahihi wa Mahali: Hutumia GPS na API (k.m., Ramani za Google au API ya Ola) ili kuleta viwianishi sahihi vya eneo.
Geofencing: Hutahadharisha watumiaji ikiwa wako nje ya eneo linaloruhusiwa wanapojaribu kuweka kumbukumbu za mahudhurio.
4. Picha Capture
Ili kuzuia mahudhurio ya wakala:

Programu inachukua selfie wakati wa kuingia na kupiga nje.
Picha zimehifadhiwa kwa usalama, zimeunganishwa na rekodi za mtumiaji.
5. Kurekodi Tarehe na Wakati
Programu hurekodi kiotomati tarehe na wakati wa matukio ya punch:

Inahakikisha kufuata ratiba za kazi.
Hutoa muhuri wa muda kwa kila ingizo la mahudhurio.
6. Usimamizi wa Data
Data yote iliyonaswa imehifadhiwa kwa usalama:

Muundo wa Hifadhidata: Inajumuisha majedwali ya watumiaji, rekodi za mahudhurio na data ya eneo.
Hifadhi Salama: Hutekeleza usimbaji fiche ili kulinda taarifa nyeti kama vile picha na maeneo ya mtumiaji.
7. Dashibodi ya Wasimamizi
Programu ina dashibodi kwa wasimamizi kwa:

Tazama kumbukumbu za mahudhurio.
Tengeneza ripoti (kila siku, kila wiki, au kila mwezi).
Hamisha data kwa madhumuni ya malipo na kufuata.

Mtiririko wa kazi
1. Kuingia kwa Mtumiaji
Watumiaji hufungua programu na kuingiza vitambulisho vyao vya kuingia.
Baada ya uthibitishaji wa mafanikio, huelekezwa kwenye skrini ya nyumbani, ambayo inaonyesha chaguzi za kupiga na kupiga nje.
2. Punch-In Mchakato
Hatua ya 1: Mtumiaji anagusa kitufe cha "Punch-In".
Hatua ya 2: Programu huchota eneo la sasa kwa kutumia GPS au API za kifaa.
Hatua ya 3: Selfie inapigwa ili kuthibitisha uwepo wa mtumiaji.
Hatua ya 4: Tarehe na wakati wa sasa hurekodiwa kiotomatiki.
Hatua ya 5: Data zote zilizokusanywa (mahali, picha, tarehe, na saa) huhifadhiwa kwenye hifadhidata ya ndani au kutumwa kwa seva.
3. Punch-Out Mchakato
Mchakato wa kutoa ngumi ni sawa na kurusha ndani, isipokuwa huweka kumbukumbu wakati wa kuondoka.
4. Usawazishaji wa Data
Ukiwa nje ya mtandao, rekodi za mahudhurio huhifadhiwa ndani kwa kutumia teknolojia kama vile SQLite au Hive.
Muunganisho wa intaneti unaporejeshwa, programu husawazisha data na seva ya mbali.
5. Ufikiaji wa Dashibodi ya Msimamizi
Wasimamizi wanaweza kuingia kwenye tovuti tofauti ili kudhibiti na kuchanganua data ya mahudhurio.
Vichungi vya data huwaruhusu kutazama rekodi maalum za wafanyikazi au kutoa ripoti.
Usanifu wa Kiufundi
Mbele
Mfumo: Flutter kwa maendeleo ya jukwaa-mtambuka.
UI: Intuitive na rahisi interfaces kwa wafanyakazi na admins.
Utendaji Nje ya Mtandao: Kuunganishwa na Hive au SharedPreferences kwa hifadhi ya data nje ya mtandao.
Nyuma
Mfumo: FastAPI au Node.js ya kujenga API.
Hifadhidata: PostgreSQL au MongoDB kuhifadhi data ya watumiaji na mahudhurio.
Hifadhi: Hifadhi ya wingu (k.m., AWS S3) ya picha na data nyeti iliyosimbwa kwa njia fiche.
API
API ya Uthibitishaji: Hushughulikia kuingia na uthibitishaji wa mtumiaji.
API ya Punch-In/Out: Hurekodi data ya mahudhurio na kuihifadhi kwenye hifadhidata.
API ya Usawazishaji: Huhakikisha kwamba data ya nje ya mtandao inapakiwa kwenye seva ikiwa mtandaoni.
Hatua za Usalama
Usimbaji Fiche wa Data: Simba maelezo nyeti kama vile picha na viwianishi vya GPS.
Uthibitishaji Unaotegemea Tokeni: Hutumia JWT kupata ufikiaji salama wa API.
Usimamizi wa Wajibu: Huhakikisha kuwa watumiaji wanaweza tu kufikia data na vipengele vinavyohusiana na jukumu lao.