Face2Faces

Face2faces Communication

Kuhusu programu hii

Face2faces - Baraza la Mawaziri la Kwanza la Utumaji Ujumbe wa Kidijitali

Mashirika daima yametafuta kupanga vizuri mawasiliano yao. Mambo makuu matatu yameashiria historia hii:
-Laha ya majani: imetengwa, haijaunganishwa, ilihamasisha barua pepe, faksi na faksi. Haraka lakini kutawanywa, zana hizi haziunda muundo.
-Daftari iliyofungwa: mtiririko unaoendelea, ukurasa baada ya ukurasa. Hii ndio mantiki ya ujumbe wa papo hapo (WhatsApp, Timu, Slack): kila kitu kiko katikati, lakini kimewekwa kwa tarehe tu. Hakuna uainishaji wa mada.
-Kiunganisha kigawanya: chombo pekee cha kweli cha uundaji. Kila mada ina mgawanyiko wake, habari hupangwa na somo, kisha kwa tarehe. Inaweza kuainishwa, kurejeshwa na kuwekwa herufi kubwa.

Face2faces ndiyo programu ya kwanza ya kubadilisha mantiki hii ya kigawanyaji katika ulimwengu wa kidijitali.
Kila mradi unakuwa binder. Kila mada inalingana na mgawanyiko. Kila ujumbe au hati huwekwa kiotomatiki katika nafasi sahihi mara tu inapotumwa.

Kanuni tatu za msingi za baraza la mawaziri la kufungua jalada la kidijitali
1. Baraza la mawaziri la kufungua linaweka kati
Hii ndio dhamira yake kuu. Kila kitu kinakusanywa katika nafasi moja. Habari haijatawanyika tena katika zana 15 tofauti: kila mradi una folda yake.
2. Wagawanyiko hutoa muundo
Wanapanga kubadilishana na hati kwa mada. Kama ilivyo katika baraza la mawaziri la kuhifadhi karatasi, kila kigawanyaji hutenganisha na kufafanua: kisheria, uhasibu, HR, uzalishaji... hakuna kuchanganya.
3. Wafanyakazi wamepewa
Kila mmoja amepewa mgawanyiko sahihi, kulingana na jukumu na ujuzi wao. Mhasibu anafanya kazi katika "Ufadhili," mwanasheria katika "Kisheria," na uzalishaji katika "Ufundi."

Matokeo: centralization + muundo + mgawo = uwazi kamili.

Vipengele vya kipekee
- Uwasilishaji wa mara moja: kila ubadilishaji huwasilishwa mara tu inapotumwa, hakuna haja ya kuifungua baadaye.
- Viwango vitatu vya usiri: faragha, nusu ya faragha, au kushirikiwa na timu nzima. - Utafutaji wa papo hapo: pata ujumbe au hati kwa kubofya mara tatu, hata baada ya miaka kadhaa.
- Kumbukumbu iliyojumuishwa: shughuli zote zinafuatiliwa na folda, kwa faharisi, na mshirika.
- Ufuatiliaji wazi: unajua ni nani amejibu, ambaye bado anahitaji kujibu, na hali ya kila mradi.

Kwa nini Face2faces ni kibadilishaji mchezo

Barua pepe na gumzo zilivumbuliwa ili kukidhi hitaji la kasi na upesi. Lakini waliunda shida mpya: utawanyiko, upakiaji mwingi, upotezaji wa habari, na ukosefu wa muundo.
Wamekuwa reflex, lakini sio suluhisho.

Face2faces huleta mantiki mpya. Siyo "huduma nyingine tu ya ujumbe": ni huduma ya kwanza ya utumaji ujumbe wa kidijitali-cum-jalada la mawaziri.
Inaweka kati, miundo, inapeana, na nyimbo. Na mabadiliko haya katika mantiki hubadilisha mawasiliano kuwa zana ya kweli ya maarifa.

Nguzo 5 za Face2faces
1. Centralization: nafasi moja, kabati moja ya kufungua kwa kila mradi.
2. Muundo: vigawanyiko vya mada, hakuna kuchanganya.
3. Imeandaliwa juu ya kutuma: kila kitu ni mara moja mahali pake.
4. Ufuatiliaji na utafutaji: nani alisema nini, lini, juu ya mada gani, kupatikana katika kubofya 3.
5. Muunganisho ulioimarishwa wa kibinadamu: msongamano mdogo, uwazi zaidi = ushirikiano bora na uaminifu.

The Face2faces ahadi

Face2faces sio zana ya ziada.
Ni mwendelezo wa kimantiki wa historia ya mawasiliano: baada ya karatasi na daftari, hatimaye inakuja kifunga kidijitali.

Mfumo wa utumaji ujumbe ambao huondoa msongamano wa kidijitali, hupunguza uchovu wa kiakili, na kubadilisha mawasiliano yako kuwa kumbukumbu ya kuaminika, iliyopangwa, na inayoweza kutumia mtaji.

Face2faces - miradi yako haitakuwa fujo sawa tena.

Vipengele vipya

Améliorations techniques