Programu ya Mfumo wa Mahudhurio imeundwa ili kusaidia mashirika kurahisisha na kurahisisha mchakato wa usimamizi wa mahudhurio ya wafanyikazi. Inatoa suluhisho la kina la kufuatilia mahudhurio kwa njia isiyo imefumwa, ya kiotomatiki huku ikiunganisha uthibitishaji wa eneo ili kuhakikisha usahihi wa data ya mahudhurio. Programu hii ina sehemu mbili tofauti: Msimamizi na Mfanyakazi, ambayo husaidia kukidhi mahitaji ya wasimamizi wa kampuni na wafanyikazi.
Sehemu ya Msimamizi:
Jisajili: Msimamizi wa kampuni atajisajili kwa kutoa maelezo ya msingi kama vile jina la kampuni, barua pepe na nenosiri.
Usimamizi wa Wafanyakazi: Mara tu kampuni imejiandikisha, msimamizi anaweza kuongeza maelezo ya mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na jina lake, kitambulisho cha mfanyakazi, na jina la mtumiaji. Msimamizi pia ataunda nenosiri kwa wafanyikazi ili kuwaruhusu kuingia.
Ufuatiliaji wa Wafanyikazi: Msimamizi anaweza kufuatilia rekodi za mahudhurio ya wafanyikazi wote. Wasimamizi wanaweza kuona ripoti za mahudhurio ya wafanyikazi kwa mwezi wa sasa na miezi iliyopita, wakihakikisha kuwa wanaweza kudhibiti rekodi za mahudhurio kwa urahisi na kwa ufanisi.
Sehemu ya Wafanyikazi:
Ingia: Wafanyakazi watatumia vitambulisho vilivyotolewa (jina la mtumiaji na nenosiri) ili kuingia kwenye programu.
Uwasilishaji wa Mahudhurio: Wafanyikazi watatumia kamera kupiga picha wakati wa kuashiria mahudhurio yao. Programu itaomba ruhusa ya kufikia eneo na kamera ili kuhakikisha kuwa picha imetambulishwa kijiografia.
Uwekaji Tagi wa Eneo: Picha iliyopigwa itakuwa na alama ya eneo la eneo, kuhakikisha kwamba mfanyakazi yuko mahali palipobainishwa wakati wa kuashiria kuhudhuria.
Rekodi za Mahudhurio: Baada ya kuwasilisha mahudhurio, wafanyikazi wanaweza kutazama na kudumisha rekodi zao za mahudhurio kwa mwezi wa sasa na miezi iliyopita.
Sifa Muhimu:
Mahudhurio kulingana na eneo la Kijiografia: Wafanyakazi wanahitajika kunasa mahudhurio yao kwa kutumia kamera zao, ambayo ni pamoja na kuweka lebo ya eneo la kijiografia kwa uthibitishaji zaidi.
Usimamizi wa Mahudhurio: Wafanyakazi wanaweza kudhibiti rekodi zao za mahudhurio kwa kutumia kiolesura ambacho ni rahisi kutumia, kuwaruhusu kufuatilia mahudhurio ya sasa na ya awali.
Udhibiti wa Msimamizi: Msimamizi ana ufikiaji kamili wa data ya wafanyikazi na anaweza kufuatilia rekodi za mahudhurio, na kuifanya iwe rahisi kudhibiti na kufuatilia uwepo wa wafanyikazi.
Kwa ujumla, programu ya Mfumo wa Mahudhurio hutoa suluhisho rahisi na faafu kwa kampuni kufuatilia mahudhurio ya wafanyikazi kwa uthibitishaji unaotegemea eneo, kuhakikisha rekodi sahihi huku kukiwa na urahisi wa matumizi kwa wasimamizi na wafanyikazi.
Ilisasishwa tarehe
22 Sep 2025