hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Kuhusu programu hii

Mtiririko wa kazi pekee utakaohitaji kwa ankara na kadi za mkopo. hh2 AP Malipo.

Dhibiti ankara zako, gharama za kadi ya mkopo, urejeshaji na utendakazi wako wa ununuzi ukitumia hh2 AP Paymetns. Ukiwa na zana zinazokuwezesha kunasa na kuweka ankara za msimbo na miamala ya kadi ya mkopo, utendakazi angavu wa ulipaji na chaguo nyingi za uidhinishaji, uelekezaji wa AP na uidhinishaji haukufanyika kwa urahisi. Yote pamoja na ujumuishaji wa uhasibu wa kitaalam.

Uwekaji ankara Intuitive na Uidhinishaji

Programu za simu mahiri na kompyuta kibao, pamoja na tovuti iliyoangaziwa kikamilifu, hufanya mchakato kuwa wa kirafiki sana kwenye simu.
Leta ankara kupitia barua pepe, mtandao wako au moja kwa moja kupitia kifaa chako cha mkononi.
Nambari ya ankara kwa kazi, ahadi, bidhaa ya ahadi, msimbo wa gharama, aina, akaunti ya gharama, akaunti ya AP au kikundi cha kodi.
Sambaza gharama kati ya kazi nyingi au mbinu za usimbaji.

Jinsi inavyofanya kazi:

Leta ankara zako kwenye hh2 AP Payments ukitumia njia angavu ambazo hazitakatiza shughuli zako za kila siku za biashara. Upigaji picha wa barua pepe utachukua PDF kutoka kwa akaunti za barua pepe zinazofuatiliwa na kuziingiza moja kwa moja kwenye mfumo wetu. Kukamata mtandao hukuruhusu kusanidi folda kwenye mtandao wako ambayo italeta hati zote zilizowasilishwa kwao. Kukamata kwa simu kutachukua hati ambazo zimechanganuliwa kwa kutumia programu asili za vifaa vya mkononi na kuziwasilisha kwa programu ya hh2 AP Payments.

Ankara zinazoletwa kwenye mfumo zinaweza kupewa njia ya idhini kwa urahisi. Njia za uidhinishaji zinaweza kutegemea kazi, kikundi, zilizowasilishwa wewe mwenyewe au unaweza kuunda njia maalum za uidhinishaji ili kukidhi mahitaji yako ya uidhinishaji.

Baada ya ankara kufikia uidhinishaji wa mwisho, itasawazishwa kiotomatiki kwenye mfumo wako wa uhasibu.

Usimbaji wa Muamala wa Kadi ya Mkopo na Urejeshaji

Wafanyakazi wako wanaweza kupiga picha za stakabadhi zao na kuzisimbo kwenye simu zao mahiri au kompyuta kibao wakati wa kununua. Risiti nyingi zitahusishwa kiotomatiki na ankara za kadi ya mkopo zinapoingizwa kwenye AP Payments. Ikiwa risiti yako haiambatani na ankara inayohusishwa, tumia fursa ya zana zetu rahisi kujifunza za kuunganisha hati zako wewe mwenyewe. Ondoa usumbufu katika shughuli za malipo ya kadi ya mkopo na urejeshaji fedha kwa kutumia vipengele vya usimbaji na ufuatiliaji vinavyoletwa na Malipo ya AP kwenye michakato yako ya uhasibu.

Risiti ya Kadi ya Mkopo na Uidhinishaji wa Urejeshaji na Uelekezaji

Piga picha za risiti wakati wa ununuzi, ukiondoa hitaji la kuweka risiti.
Weka risiti kwa urahisi kwa kazi, msimbo wa gharama, aina, ahadi, bidhaa ya ahadi au akaunti.
Sambaza gharama kati ya kazi nyingi au mbinu za usimbaji.
Marejesho yana msimbo sawa na stakabadhi na yanaweza kupitia njia sawa za uidhinishaji au yanaweza kusanidiwa kwa njia yao ya uidhinishaji.

Jinsi inavyofanya kazi:

Wafanyakazi wako wataweza kuchukua picha za stakabadhi zao wakati wa ununuzi. Wanaweza kuziweka kwa kazi, misimbo ya gharama, ahadi, vitu vya kujitolea, kategoria au akaunti. Pia wataweza kuweka maoni kwa risiti ikihitajika.

Mhasibu wako ambaye ni mfanyakazi huingiza gharama za kadi ya mkopo kwenye Malipo ya AP, na kila gharama itaunda ankara ambayo itatumwa kiotomatiki kwa mwenye kadi ya mkopo. Ankara zitaunganishwa kiotomatiki kwenye risiti ikiwa tarehe na gharama zinalingana. Baadhi ya stakabadhi huenda zisiunganishwe kwa sababu ya tarehe au kiasi kilichowekwa kwa risiti kuwa si sahihi. Mtumiaji anaweza kuhusisha risiti hizi na ankara kwa urahisi katika mchakato rahisi.
Baada ya kila ankara na risiti kuunganishwa na kuwekwa msimbo ipasavyo, mtumiaji wa kadi ya mkopo huidhinisha ankara na itarudishwa, kwa chaguo-msingi, kurudi kwa mhasibu aliyeko mfanyakazi kwa idhini yake. Unaweza kuwapa watumiaji wako uwezo wa kuelekeza ankara kwa mtu mwingine, kama vile msimamizi wa mradi. Ankara hurejeshwa kwenye mfumo wa uhasibu mara tu mhasibu atakapotoa idhini ya mwisho.