Kuchambua, kuhifadhi, kudhibiti na kukusanya data kwa kutumia HITS ERP inayotoa njia zilizoboreshwa za usimamizi wa wanafunzi katika taasisi. Inatoa suluhisho la hali ya juu kiteknolojia na ripoti za uchanganuzi kulingana na AI, arifa za Barua pepe/SMS, zana za BI, na jukwaa linalotegemea wingu. Mfumo huo ni salama sana na ni rahisi kutumia kwa wanafunzi wote, wazazi, na washiriki wa kitivo cha taasisi.
HITS ERP ni suluhisho kamili la kudhibiti shughuli za kawaida za taasisi kama vile usimamizi wa mahudhurio, ufuatiliaji wa wanafunzi, ufuatiliaji wa utendaji, uhifadhi wa data, na usimamizi wa kujifunza. Inapanga madarasa, inatoa arifa na masasisho ya wakati halisi, na pia kudumisha wasifu kamili wa wanafunzi na walimu.
Data huhifadhiwa kwa mpangilio katika mfumo ambao hurahisisha washiriki wa kitivo kuhifadhi, kutafuta, kurejesha na kusasisha maelezo kwa zaidi ya mibofyo michache. Inaweza kuunganishwa na kifaa cha mahudhurio ya kibayometriki ili kukusanya na kutoa muda wa walimu na wanafunzi katika taasisi.
Wanafunzi wanaweza kuangalia matokeo yao, hali ya ada na maelezo mengine kwenye mfumo. Zaidi ya hayo, washiriki wa kitivo wanaweza kutuma maombi ya majani, kutunza kitabu cha huduma, kuashiria mahudhurio ya wanafunzi, na kukusanya hati za malipo kwenye programu yenyewe.
Vipengele vya HITS ERP
Uendeshaji wa Kazi- Programu hubadilisha kazi zote zinazohitaji kufanywa kwa mikono. Mfumo huhifadhi data kiotomatiki na maingizo ya wanafunzi bila kikomo na kuyakusanya katika miundo, ripoti na michakato inayohitajika.
Usalama wa Juu- Programu ni salama sana na jukwaa la msingi la wingu la kuhifadhi data. Inatoa ufikiaji rahisi na usimbaji fiche wa data na inahakikisha chaguo salama za kuhifadhi data kwa watumiaji katika kesi ya dharura. Inatoa ufikiaji wa msingi wa jukumu kwa watumiaji kulingana na majukumu yao katika taasisi.
Usaidizi wa 24/7- Programu inaweza kufikiwa na wanafunzi na walimu hata siku zao za kupumzika. Wanaweza kufikia arifa za moja kwa moja, masasisho na taarifa za dharura kupitia SMS au arifa ya barua pepe kwenye programu. Inaweza kutazamwa na kutumiwa wakati wowote kwa kutumia tu vitambulisho vya kuingia.
Kizazi cha Ripoti Rahisi- Programu ya shajara ya wanafunzi huwezesha kutoa ripoti kwa urahisi katika miundo yote inayohitajika kama vile hati, PDF, na neno. Data zote huhifadhiwa chini ya jukwaa moja ambalo hurahisisha washiriki wa kitivo kupata na kutoa ripoti zinazohitajika.
Mfumo wa Kusimamia Mahudhurio- Programu husaidia usimamizi wa mahudhurio katika taasisi kwa kuchukua kiotomatiki taarifa za mahudhurio kutoka kwa mfumo wa kibayometriki au hata kumsaidia mwalimu kuashiria mahudhurio ya mwongozo katika darasa.
Je, HITS ERP Inafanyaje Kazi?
· Programu hufuatilia wanafunzi kwa mahudhurio, utendaji na tabia zao katika chuo
· Data huhifadhiwa mahali salama panapoweza kutafutwa na kupatikana kwa urahisi.
· Huhifadhi maelezo ya wasifu wa mwanafunzi pamoja na maelezo ya mfanyakazi.
· Inawawezesha washiriki wa kitivo kutuma maombi ya majani na kuangalia muda wao wa kutoka.
· Mfumo hutoa ripoti kwa washiriki wa kitivo katika miundo yote
· Inatuma arifa za wakati halisi kwa wanafunzi kuhusu kupangwa kwa madarasa na habari zingine
· Programu huendesha kazi kiotomatiki na inatoa usalama kwa watumiaji.
Manufaa ya Kutumia Programu ya Diary ya Wanafunzi ya RCPIT kwa Taasisi
Huokoa Gharama ya Uendeshaji- Programu husaidia taasisi kubinafsisha kazi zote za kudumisha na kudhibiti idadi kubwa ya data ya wanafunzi pamoja na kutafuta na kuchakata. Hii inaondoa hitaji la faili, hati, na wafanyikazi wakubwa, kuokoa gharama za uendeshaji kwa taasisi.
Hupunguza Mzigo wa Kazi wa Kitivo- Programu hufanya shughuli zote za kusikitisha katika taasisi na washiriki wa kitivo wanapaswa kuhakikisha utendakazi na ufuatiliaji wa mfumo.
Hupunguza Kazi ya Karatasi- Mfumo hufanya shughuli zote mtandaoni bila hitaji lolote la makaratasi au faili za kuhifadhi kiasi kikubwa cha data ya wanafunzi, hivyo basi kupunguza makaratasi kwa washiriki wa kitivo.
Ilisasishwa tarehe
30 Okt 2024