LynxHRMS: Attendance & Payroll

LYNX Softech

Kuhusu programu hii

Lynx HRMS ni mfumo mpana wa usimamizi wa mahudhurio iliyoundwa kwa ajili ya majukwaa ya simu na wavuti. Huboresha michakato ya HR kwa kutoa vipengele kama vile usimamizi wa data ya wafanyakazi, ufuatiliaji wa mahudhurio kupitia misimbo ya QR, usimamizi wa likizo na ufuatiliaji wa kazi kupitia ubao wa Kanban angavu.

1. Usimamizi wa Takwimu za Wafanyakazi
Lynx HRMS inatoa mfumo thabiti wa usimamizi wa data wa wafanyikazi ambao hutumika kama kitovu kikuu cha habari zote zinazohusiana na wafanyikazi. Mfumo huu unaruhusu wasimamizi wa HR kuunda wasifu wa kina wa wafanyikazi, ikijumuisha maelezo ya kibinafsi, historia ya kazi, sifa na anwani za dharura. Kipengele hiki huhakikisha kuwa data yote ya mfanyakazi imewekwa kati, kupangwa na kufikiwa kwa urahisi, hivyo basi kupunguza matumizi ya usimamizi na kupunguza hatari ya kupoteza data.

2. Ufuatiliaji wa Waliohudhuria kupitia Misimbo ya QR
Kipengele cha ufuatiliaji wa mahudhurio cha Lynx HRMS hutumia teknolojia ya msimbo wa QR kwa utunzaji wa wakati unaofaa na sahihi. Wafanyikazi wanaweza kuingia na kutoka kwa kuchanganua msimbo wa kipekee wa QR, unaorekodi mahudhurio yao katika muda halisi. Mfumo huu huondoa hitaji la kuingia kwa mwongozo, kupunguza makosa na kuokoa wakati. Zaidi ya hayo, mfumo wa msimbo wa QR umeunganishwa na ufuatiliaji wa eneo, kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanakuwepo mahali pa kazi palipochaguliwa wakati wa kuashiria mahudhurio yao. Data inasasishwa papo hapo kwenye mfumo, hivyo kuruhusu wasimamizi kufuatilia mifumo ya mahudhurio, kufuatilia wanaofika wakiwa wamechelewa, na kutambua mienendo ya utoro. Mfumo pia unaauni mifumo mingi ya mabadiliko na hutoa ripoti zinazoweza kubinafsishwa kwa uchanganuzi wa kina wa mahudhurio.

3. Usimamizi wa kuondoka
Lynx HRMS hurahisisha mchakato wa usimamizi wa likizo kwa kiolesura kinachofaa mtumiaji ambacho huruhusu wafanyikazi kutuma maombi ya likizo moja kwa moja kupitia programu ya simu. Mfumo huu unasaidia aina mbalimbali za likizo, ikiwa ni pamoja na likizo ya kawaida, likizo ya ugonjwa, na likizo ya uzazi. Wasimamizi wanaweza kuangalia salio la likizo, kuidhinisha au kukataa maombi na kufuatilia matumizi ya likizo baada ya muda. Kwa masasisho ya salio la wakati halisi la likizo na arifa za kiotomatiki, wafanyikazi na wasimamizi wanafahamishwa katika mchakato wote.

4. Ufuatiliaji wa Kazi kupitia Bodi ya Kanban
Ufuatiliaji wa kazi unafanywa kwa ufanisi na kuvutia kupitia kipengele cha bodi ya Kanban cha Lynx HRMS. Bodi ya Kanban hutoa muhtasari wazi wa maendeleo ya mradi, kusaidia timu kusalia zimepangwa na kufikia makataa. Mfumo huu unajumuisha arifa za masasisho ya kazi na tarehe za mwisho, kusaidia kuzuia vikwazo na kuhakikisha kuwa kazi zinakamilika kwa wakati.

5. Uchanganuzi wa Wakati Halisi
Kipengele cha uchanganuzi cha Lynx HRMS hutoa maarifa ya wakati halisi katika metrics mbalimbali za HR, ikiwa ni pamoja na kuhudhuria, salio la likizo na viwango vya kukamilisha kazi. Mfumo huu hutoa ripoti zinazoweza kubinafsishwa ambazo zinaweza kubinafsishwa kulingana na mahitaji mahususi ya biashara. Zana hizi za uchanganuzi husaidia wasimamizi wa HR kufanya maamuzi sahihi, kutambua mitindo na kutabiri mahitaji ya siku zijazo. Data inawasilishwa katika umbizo wazi na rahisi kueleweka, na kuifanya iweze kufikiwa na watumiaji walio na viwango tofauti vya utaalam wa kiufundi. Zaidi ya hayo, mfumo huu unaauni utendakazi wa usafirishaji ili kushiriki ripoti kwa wengine.

6. Udhibiti wa Ufikiaji wa Wajibu
Usalama ni kipaumbele cha juu cha Lynx HRMS, na kipengele cha udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu (RBAC) huhakikisha kuwa taarifa nyeti zinalindwa. Mfumo huruhusu wasimamizi kugawa majukumu na ruhusa kwa watumiaji, kuhakikisha kuwa wafanyikazi walioidhinishwa pekee ndio wanaoweza kufikia data na vipengele maalum. Udhibiti huu wa punjepunje husaidia kuzuia ufikiaji usioidhinishwa na ukiukaji wa data.

Hitimisho
Lynx HRMS ni suluhisho lenye nguvu na linalonyumbulika la kusimamia michakato ya rasilimali watu. Vipengele vyake vya kina vimeundwa ili kurahisisha kazi za Utumishi, kuboresha usahihi wa data, na kuongeza tija. Kwa kuunganisha teknolojia za hali ya juu kama vile misimbo ya QR na bodi za Kanban, Lynx HRMS inatoa mbinu ya kisasa kwa usimamizi wa Utumishi, na kuifanya kuwa chaguo bora kwa biashara zinazotaka kuboresha shughuli zao za Utumishi.

Kwa maelezo zaidi, tembelea https://hrms.lynxsoftech.com

Vipengele vipya

Thanks for using LYNX HRMS! We regularly update our app for fix bugs, improve performance and add new features to help you to grow your business.