見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

REMODELA株式会社

Ununuzi wa ndani ya programu

Kuhusu programu hii

Haya ni maombi ya kuunda ankara kwa ajili ya wafanyakazi wa tovuti, mafundi na wasimamizi pekee. Ukiwa na programu hii, unaweza kuunda ankara, makadirio, maagizo ya ununuzi, noti za uwasilishaji, risiti, n.k. bila malipo.
Unda kwenye tovuti na utume kwa mbofyo mmoja! Unaweza pia kuunda mihuri ya elektroniki papo hapo! Unaweza kuunda na kutuma hati za ubora wa juu kwa urahisi kwa kutumia vyema muda wako wa ziada wakati wa kazi kwenye tovuti.
Pata manufaa ya vipengele na utendakazi zifuatazo ili kufanya uga wako ufanye kazi kwa ufanisi zaidi.

■ Vipengele vya programu
Rahisi kuunda kwenye tovuti kwa kutumia smartphone yako
Ofisi ya Kurekebisha upya ni programu inayokuruhusu kuunda kwa urahisi makadirio na ankara za tovuti za ujenzi na mafundi. Inaweza kuendeshwa kwa urahisi kutoka kwa simu mahiri, na unaweza kudhibiti tovuti kwa ufanisi unapokuwa kwenye harakati au katika muda wako wa ziada.
Kipengele cha programu ni kwamba unaweza kushiriki makadirio na ankara katika umbizo la PDF kupitia barua pepe au LINE, pamoja na kuambatisha picha.
Mbali na makadirio na ankara, unaweza pia kuunda maagizo ya ununuzi, noti za uwasilishaji na risiti bila malipo, na unaweza pia kuzituma kwa barua au faksi kutoka kwa simu yako mahiri.
Unaweza pia kuchukua picha ya muhuri uliosajiliwa na simu yako mahiri na uitumie kama muhuri wa kielektroniki.
Pia inasaidia ankara na ni rahisi na rahisi kutumia, kwa hivyo unaweza kuiendesha bila Kompyuta.

・ Shiriki makadirio na ankara katika PDF kupitia barua pepe, LINE, n.k.
・ Kadiria/ Ambatisha picha kwenye ankara
・Kadiria na uundaji ankara bila malipo
・ Unaweza kutuma barua na faksi kutoka kwa simu yako mahiri
・Unaweza kupiga picha ya muhuri uliosajiliwa ukitumia simu mahiri na uitumie kama muhuri wa kielektroniki.
· Rahisi na rahisi kutumia

■Inapendekezwa kwa watu hawa
① Wale wanaotaka usindikaji laini wa biashara wakati wa kazi kwenye tovuti
Tovuti za ujenzi na mafundi wanahitaji kuunda makadirio na ankara wanapofanya kazi. Kazi ya ofisi ya urekebishaji inaweza kuendeshwa kwa urahisi kutoka kwa smartphone, kwa hivyo unaweza kuunda hati haraka wakati unafanya kazi.
Kwa kuongeza, unaweza kuingiza uhasibu wa Yayoi wakati wa kuwasilisha rejesho la kodi, na ikiwa wewe ni mzazi asiye na mwenzi ambaye unafanya uhasibu mwenyewe, unaweza kutumia programu ya ankara ya bure kwa kazi ya ofisi ya kurekebisha ili kuokoa muda, kwa hivyo inashauriwa kwa tovuti. usimamizi.
Inatumiwa sana na watu wanaofanya kazi katika tovuti za ujenzi kwa picha za ujenzi kama vile Toleo la Kuraemon Construction na usimamizi wa maendeleo ya tovuti kama vile Site Plus.

②Watu wanaotaka kufanya kazi kwenye tovuti, wakiwa safarini au wakiwa safarini
Kazi ya ofisi ya kurekebisha upya ni rahisi kwa wafanyabiashara ambao wanataka kutumia simu zao mahiri kufanya biashara wakiwa safarini, kwenye harakati au uwanjani. Hata katika maeneo ambapo huwezi kufikia mazingira ya kompyuta au ofisi, unaweza kuunda ankara na hati nyingine muhimu bila malipo kwa urahisi.

③Wale ambao si wazuri katika uendeshaji wa kompyuta
Hata kama wewe si mzuri katika uendeshaji wa kompyuta, unaweza kuunda makadirio ya kitaalamu na ankara kwa urahisi kwa kutumia Ofisi ya Kirekebishaji. Kwa kiolesura kilicho rahisi kutumia na utendakazi rahisi, mtu yeyote anaweza kuitumia kwa urahisi.
Inaweza kutumika hata na wale ambao si wazuri katika kazi ngumu za kiutawala kama vile mfumo wa ankara.

④Wale ambao wangependa kutumia faksi au barua lakini hawana vifaa
Hata kama ungependa kutuma faksi au barua, lakini huna vifaa maalum, unaweza kutuma kwa urahisi kutoka kwa simu yako mahiri kwa kutumia Ofisi ya Kirekebishaji. Hakuna haja ya vifaa maalum au vifaa, kuokoa muda na pesa.

⑤Wale wanaotaka kurahisisha uundaji na usimamizi wa makadirio na ankara
Masuala ya Kurekebisha Hukuruhusu kudhibiti hati unazounda kwenye wingu, ili uweze kurejelea kwa urahisi historia ya zamani na kutumia tena hati inapohitajika. Pia ina vipengele vya usaidizi wa pembejeo na utendakazi ili kuhifadhi maelezo lengwa.

■ Utangulizi wa kazi
・ Unda PDF ya makadirio na ankara
・ Makadirio na ankara zilizoundwa huhifadhiwa kwenye wingu
・ Unaweza kushiriki PDF kupitia barua pepe, LINE, Slack, n.k.
・ Unaweza kutuma faksi kutoka kwa simu yako mahiri hata kama huna mashine ya faksi karibu.
- Barua kutoka kwa smartphone yako (hakuna haja ya uchapishaji, bahasha, mihuri, au barua)
- Usaidizi wa pembejeo (Mara baada ya kuingia, inaweza kuingizwa kiotomatiki kutoka kwa historia)

1. Nukuu
Nukuu ni hati inayoonyesha gharama na masharti mapema wakati wa kutoa bidhaa au huduma. Makadirio huwa na jukumu muhimu sana wateja wanapoamua kuhusu mkataba. Kutumia programu ya kuunda makadirio kuna manufaa yafuatayo:

Matumizi ya kiolezo: Programu hutoa aina mbalimbali za violezo vya nukuu, hukuruhusu kuunda nukuu nzuri bila juhudi nyingi.
Uundaji wa haraka: Hifadhi vipengee ulivyoweka kama historia, na uunde kwa urahisi makadirio mapya ya miradi sawa.
Ambatanisha picha: Ambatisha picha za kwenye tovuti na picha za bidhaa ili kuwasilisha picha halisi kwa wateja wako.

2. Mswada
Ankara ni hati inayoomba malipo kutoka kwa mteja baada ya kutoa huduma au bidhaa. Vipengele vya programu ya kuunda ankara ni kama ifuatavyo

Hesabu otomatiki: Kuna kipengele cha kukokotoa kiotomatiki bei ya jumla ya bidhaa na huduma, kodi, punguzo, n.k., ili uweze kujiokoa na matatizo ya kuhesabu kwa mikono.
Weka tarehe za mwisho za malipo: Weka tarehe za mwisho za malipo ya ankara na uwaarifu wateja kuhusu tarehe za mwisho ili kuhakikisha malipo mazuri.

3. Utaratibu wa ununuzi
Agizo la ununuzi ni hati inayotumiwa kuomba rasmi utoaji wa bidhaa au huduma. Kwa kutumia programu ya kuunda agizo la ununuzi, vidokezo vifuatavyo vinakuwa rahisi:

Dhibiti maagizo yako: rekodi kwa uwazi maelezo ya bidhaa na huduma unazohitaji ili kuepuka makosa ya kuagiza.
Utendakazi wa uthibitishaji wa agizo: Kuna kipengele cha kupokea uthibitisho kutoka kwa msambazaji, huku kuruhusu kuangalia ikiwa agizo limethibitishwa rasmi.
Usimamizi wa historia: Maagizo ya awali ya ununuzi yanaweza kuhifadhiwa kama historia, ambayo ni muhimu wakati wa kuagiza tena.

4. Ujumbe wa utoaji
Hati ya uwasilishaji ni hati iliyotolewa wakati bidhaa au huduma zilizoagizwa zinawasilishwa kwa mteja. Kutumia programu ya kuunda noti za uwasilishaji kuna faida zifuatazo:

Ufafanuzi wa maelezo ya uwasilishaji: Eleza kwa usahihi maelezo ya bidhaa na huduma zinazotolewa ili kuepuka matatizo.
Uundaji wa papo hapo: Uwasilishaji utakapokamilika, unaweza kuunda na kutuma dokezo la uwasilishaji papo hapo kutoka kwa simu yako mahiri.
Hifadhi dijitali: Kuhifadhi ankara za kidijitali badala ya ankara za karatasi hupunguza hatari ya hasara.

5. Risiti
Risiti ni hati inayotolewa wakati malipo yanapokelewa kutoka kwa mteja. Kutumia programu ya kuunda risiti kuna manufaa yafuatayo:

Tengeneza kiotomatiki: Tengeneza risiti kiotomatiki kulingana na ankara ili kuepuka nakala za kazi.
Stakabadhi za kielektroniki: Rahisi kusimamia kwani risiti za karatasi zinaweza kutumwa na kuhifadhiwa kwa njia ya kielektroniki bila kuhitaji risiti za karatasi.
Utendakazi wa saini: Unaweza kuchukua picha ya muhuri uliosajiliwa ukitumia simu yako mahiri na uitumie kama muhuri wa kielektroniki, hivyo basi kukuepusha na matatizo ya kuipiga.
Punguzo litakuwa sarafu 150 za utumaji barua na sarafu 25 za faksi. Pia hakuna kikomo kwa idadi ya utoaji wa kila mwezi.

■ Nini kitabadilika ikiwa unatumia programu hii?
Kwanza kabisa, sasa unaweza kuunda makadirio na ankara bila kompyuta, na unaweza kutumia wakati wako wa bure kuunda hati kwenye tovuti au kwenye gari linalosonga au treni. Hebu tuboreshe hali ya sasa ambapo watu wana shughuli nyingi kwenye tovuti wakati wa mchana lakini wanapaswa kurudi nyumbani usiku sana na kuwasha kompyuta ya polepole kufanya kazi.
Ofisi ya urekebishaji pia husaidia kwa kuingiza data. Kwa kukariri wahusika mara tu unapoingia na kuonyesha historia ya ingizo, inasaidia kwa mafundi ambao mara nyingi huunda hati zilizo na yaliyomo sawa. Zaidi ya hayo, ukitumia kipengele cha usimamizi wa mteja, maelezo ya mpokeaji uliyemtuma yatakaririwa, kwa hivyo hutalazimika kuingiza taarifa sawa wakati ujao, na unaweza kutuma kwa kubofya mara moja tu kitufe cha kutuma.
Kwa mafundi ambao huwasiliana hasa kwa barua au faksi, pia kuna kazi ambayo inakuwezesha kutuma barua au faksi kwa kubofya mara moja. Unaweza kuituma bila shida ya kuchapisha, kugonga muhuri na kutuma barua. Hakuna haja ya kuandaa mashine ya faksi. Unaweza kutuma kwa barua au faksi unaposafiri kwenda Okinawa.
Unaweza kuunda makadirio na ankara nzuri kwa urahisi, haraka na popote.

Kuboresha kazi ya ofisi na kuokoa muda
Unda nukuu na ankara kwa urahisi ukilinganisha na mbinu za jadi za mikono. Hii inapunguza muda wa kazi, kufungua muda na kuruhusu kuzingatia kazi nyingine.

Kazi ambayo haizuiliwi na mahali au wakati
Kwa kuingia tu na smartphone yako, unaweza kuendelea na kazi yako bila kuwa ofisini au mbele ya kompyuta yako. Unaweza kuunda na kutuma nukuu na ankara ukiwa kwenye harakati au kwenye tovuti.
Wakati ghafla unahitaji kutoa ankara mara baada ya kupokea amri ya ununuzi kutoka kwa mshirika wa biashara, unaweza kuunda na kutuma papo hapo kwa kutumia Ofisi ya Remodeler.

Rahisisha kazi na kupunguza upotevu
Kwa kuondoa kazi na uendeshaji changamano na kutoa UI rahisi na rahisi kutumia, tunapunguza mkazo wa kazi. Hii inafanya iwe rahisi kuzingatia kazi yako.
Hata wale ambao hawajawahi kuunda makadirio na ankara kwa kutumia programu ya simu mahiri wanaweza kuunda na kuzituma kwa urahisi.

kupunguza gharama
Hakuna haja ya kutumia faksi maalum au huduma za barua. Kwa kuongeza, kwa kupunguza kazi na muda, unaweza pia kupunguza gharama ya jumla ya uendeshaji.
Unaweza pia kubadilisha muhuri wako uliosajiliwa kuwa muhuri wa kielektroniki, ukipunguza gharama za ufujaji kama vile karatasi, wino na gharama za faksi. Inapendekezwa kwa wale wanaotumia programu ya uhasibu bila malipo.

Kuboresha usahihi na taaluma ya kazi
Ukiwa na Kirekebishaji cha Ofisi, unaweza kupunguza makosa na makosa yanayotokea wakati wa makaratasi ya kuunda makadirio na ankara. Jenga uaminifu kwa kutoa hati sahihi na za kitaalamu.