SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Kuhusu programu hii

VMS - Mfumo wa Kusimamia Wageni ni programu mahiri na salama iliyoundwa ili kurahisisha na kuweka kidijitali mchakato mzima wa kuingia kwa wageni kwenye maghala, ofisi, viwandani na majengo ya shirika. Huondoa vitabu vya kumbukumbu na hutoa suluhisho la dijitali lisilo na mshono kwa wageni, muuzaji, na wafanyikazi wanaoingia, kutoa ufanisi, ufuatiliaji na ufuatiliaji wa wakati halisi katika maeneo yote.

Programu hii ni bora kwa mashirika ambayo yanatanguliza usalama na yanataka kudumisha rekodi ya kidijitali ya mienendo yote ya wageni. Kuanzia milango ya usalama hadi madawati ya mbele na vyumba vya mikutano, VMS hurahisisha shughuli za kila siku huku ikiboresha taswira ya kitaalamu ya kituo chako.

🔐 Sifa Muhimu:
✅ Usajili wa Haraka wa Wageni:
Nasa maelezo ya mgeni kama vile jina, nambari ya simu, jina la kampuni, sababu ya kutembelewa na zaidi. Chukua picha zao na sahihi dijitali moja kwa moja kutoka kwa programu.

✅ Ingizo linalotegemea Msimbo wa QR:
Tengeneza misimbo ya QR kiotomatiki kwa kila mgeni au mfanyakazi anayeingia. Wafanyakazi wa usalama wanaweza kuchanganua misimbo kwa kutumia kichanganuzi cha ndani ya programu ili kuthibitisha utambulisho papo hapo.

✅ Uchapishaji wa Pasi ya Papo hapo:
Kigeni cha kuchapisha hupita bila waya kwa kutumia vichapishi vinavyowezeshwa na Bluetooth. Kila pasi ina maelezo ya mgeni, picha na msimbo wa QR kwa uthibitishaji.

✅ Kumbukumbu za Wafanyikazi na Mikutano:
Dumisha rekodi za ukaguzi wa wafanyikazi wa ndani na ufuatilie mahudhurio wakati wa mikutano iliyoratibiwa au hafla za ndani.

✅ Miadi Iliyoratibiwa Kabla:
Tengeneza miadi kwa wageni wanaotarajiwa. Tuma pasi zilizoidhinishwa awali na upunguze muda wa kusubiri langoni.

✅ Check-Otomatiki na Arifa:
Wageni wanaweza kuangaliwa kiotomatiki baada ya muda uliowekwa au kuangaliwa wenyewe na wafanyakazi wa usalama. Pata arifa ikiwa wageni watazidi muda unaoruhusiwa.

✅ Ripoti za MIS na Njia za Ukaguzi:
Tengeneza ripoti zilizochujwa kulingana na tarehe, idara, aina ya mgeni au lango. Hamisha data katika muundo wa PDF/Excel kwa ukaguzi na uhifadhi wa kumbukumbu.

✅ Piga Picha na Sahihi:
Boresha uhalisi wa mgeni kwa kunasa picha za moja kwa moja na sahihi za dijitali wakati wa kuingia.

✅ Usaidizi wa Lango Nyingi na Maeneo Mengi:
Tumia programu kwenye maghala mengi, matawi au milango yenye dashibodi ya kati na ufikiaji unaotegemea jukumu.

✅ Utendaji wa Nje ya Mtandao:
Endelea kusajili wageni hata bila mtandao. Data husawazishwa kiotomatiki muunganisho unaporejeshwa.

✅ Faragha ya Data na Usalama:
Data ya mgeni huhifadhiwa kwa usalama na inatumiwa tu kwa usimamizi wa kuingia. Ufikiaji wa msimamizi unalindwa kwa ruhusa za msingi.

✅ Utangamano wa Kichapishi cha Bluetooth:
Inaauni vichapishi maarufu vya joto kama vile Zebra, Kyocera, na zaidi kwa uchapishaji wa pasi.

🏢 Inafaa Kwa:
Maghala

Vitengo vya Viwanda

Ofisi za Mashirika

Vituo vya Usafirishaji

Mitambo ya Utengenezaji

Shule na Vyuo

Hospitali na Kliniki

Vifaa vya Serikali

VMS imeundwa ili kuunda mfumo wa kuingia dijitali ambao sio tu wa haraka, lakini pia salama na wa kitaalamu sana. Huokoa muda, huzuia maingizo ambayo hayajaidhinishwa, na hutengeneza mazingira ya kuaminika kwa wafanyakazi na wageni.

Chukua udhibiti wa kuingia kwa majengo yako na VMS - Mfumo wa Usimamizi wa Wageni. Nenda bila karatasi, nenda kwa busara, na ulinde kila lango.