ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Kuhusu programu hii

Jibu kamili zaidi litakuwa kama: mfumo wa ERP kudhibiti taarifa zote za mwanafunzi ambazo zinajumuisha maelezo ya kibinafsi (jina, anwani, maelezo ya mawasiliano) au mambo yanayohusiana na kitaaluma ikiwa ni pamoja na kozi ambazo wamejiandikisha, alama ambazo wanapata na ratiba za darasa zao pia. atakuja hapa; vivyo hivyo habari yoyote ya idadi ya watu pia.

Muda na Mahudhurio: Hudhurio hufuatiliwa kwa kutumia mfumo wa ERP kwani huondoa enzi za kimsingi. Walimu huweka alama ya mahudhurio ya kompyuta au seli kwa njia ya kidijitali Wasimamizi na Wazazi wanaweza kufikia data ya mahudhurio ya wakati halisi ili kuhakikisha mahudhurio ya mara kwa mara ya wanafunzi.

Usimamizi wa Ripoti za Mitihani ya Wanafunzi: Suluhisho za ERP hukuruhusu kutoa, kusambaza na kuchambua ripoti za mitihani. Inajumuisha kuhifadhi ratiba za mitihani, karatasi za sampuli, na mtaala wa kusahihisha Kufuatia mitihani, walimu huweka alama kwenye mfumo na ripoti zinazoangalia kile ambacho kila mtoto amefanya. Wanafunzi, wazazi na walimu wanaweza kufikia ripoti hizi kupitia lango salama za mtandaoni.

Mara nyingi, ERPs hujikusanya kiotomatiki ukusanyaji wa ada na usanidi unaohusiana wa usimamizi. Inasimamia kiolezo cha ada, tarehe za mwisho za malipo na bora kwa kila mwanafunzi. Wazazi wataweza kuona maelezo ya ada, kulipa ada mtandaoni na hata kupokea arifa za kiotomatiki malipo mapya yanapotolewa. Msimamizi pia anaweza kuunda ripoti za fedha za Uchanganuzi wa Mapato na kuona mwenendo wa Ukusanyaji wa Ada.

Usimamizi wa Maktaba: Mfumo wa ERP husaidia katika kufanya shughuli za maktaba kiotomatiki kwa kutoa katalogi zake za maktaba ya dijiti, mifumo ya ufuatiliaji wa mzunguko, na programu ya hesabu ya vitabu vya wingu. Hufuatilia vitabu vinavyopatikana, ambapo vinaweza kupatikana katika maktaba na historia zilizosajiliwa. Wanafunzi na wafanyakazi wanaweza kutafuta vitabu, kuweka nafasi kwenye bidhaa ambazo tayari zimetolewa kwa mkopo (huenda ukatozwa ada za kawaida), na kukagua hali ya akaunti zao mtandaoni. Kufuatilia mienendo ya kitabu, usimamizi mzuri uliochelewa na kuripotiwa kwa matumizi ya maktaba inaweza kudhibitiwa kwa urahisi na wasimamizi wa maktaba.

Kuongeza Wanafunzi kwa Mahudhurio ya Darasani
Kipengele hiki kitakuwa kwenye programu ya mwalimu na kingekuwa na chaguo za kuashiria kwa urahisi mahudhurio ya wanafunzi.
Walimu wanaweza kuona ratiba yao na kuchagua madarasa ambayo wangependa kufundisha kutoka kwa ratiba.
Wao, kwa upande wao, wanaweza kisha kuashiria mahudhurio ya wanafunzi ama kwa kuchagua wenyewe 'waliopo' au 'hawapo' au kupitia njia za dijitali kama vile kuchanganua msimbo wa QR au RFID.

Kutuma Ujumbe wa Nyumbani:
Ujumbe wa maandishi na arifa zinaweza kutumika kwa walimu kufanya matangazo, kushiriki ripoti za maendeleo ya wanafunzi, au kuwaarifu wazazi na walezi ikiwa kuna matatizo yoyote ya kitabia. Wangefika kwenye kipengele cha ujumbe wa ndani ya programu ili kutunga ujumbe, kuchagua wapokeaji kutoka kwa wanafunzi kwa kila daraja au darasa, na kutuma moja kwa moja kwa anwani ya wazazi au walezi wa mfumo. Kazi hii inahakikisha mwingiliano mzuri kati ya walimu na wazazi, ambayo husaidia katika masuala ya shule ya ushirikiano na ushiriki katika ujifunzaji wa mtoto.

Kufafanua Miundo ya Ada:

Wasimamizi wanaweza kufafanua aina za ada, kama vile ada za masomo, ada za mitihani, ada za usafirishaji, na kadhalika.
Wataweza kutoa kategoria nyingi za ada, marudio ya malipo kulingana na kila mwezi, robo mwaka, kila mwaka na tarehe ya kukamilisha ya aina hiyo ya ada.
Usimamizi wa Ada ya Wanafunzi:

Mfumo wa ERP hushughulikia maelezo mahususi juu ya kipengele cha ada mara wasifu wa mwanafunzi unapoundwa.
Miundo ya ada inapobainishwa, mfumo unaweza kukokotoa kiotomatiki ada ya jumla ya mwanafunzi kulingana na hali yake ya kujiandikisha na punguzo au msamaha wowote ambao mwanafunzi anaweza kustahiki.
Wanafunzi, au wazazi/walezi wao, wanaweza kupata maelezo yao kwa usalama kuhusu ada wanazopaswa kulipa katika siku zijazo na historia ya ada zinazolipwa, pamoja na madeni mengine husika.
Ukusanyaji wa Ada

Mfumo wa ERP hutoa chaguo kwa malipo mengi ya ada, ambayo ni pamoja na malipo ya mtandaoni, malipo ya moja kwa moja ya benki, na malipo ya kibinafsi katika ofisi.