トドケール

Todoker

Kuhusu programu hii

Udhibiti wa trafiki wa mizigo ya ofisi

"Kile ambacho huwezi kupima hakiwezi kusimamiwa." Na William Edwards Deming

"Todokere ofisini" ni programu inayoonekana na kusimamia barua za ofisini. Je! Ungependa kuibua barua katika ofisi yako na kuboresha ufanisi?

Maombi haya yamekusudiwa kutumiwa na vyumba vya barua vya ushirika na maswala ya jumla / kampuni za uendeshaji za ofisi zinazoshirikiwa.

Je! Unatumia muda kuandika barua pepe kukujulisha juu ya ujio wa mzigo wako?
Je! Ungependa kuokoa wakati unapojibu maswali ya mizigo?
You Je! Unajua ni kiasi gani barua zinashughulikiwa na mambo ya jumla / chumba cha barua cha kampuni?
Je! Unajua ni barua ngapi unahitaji kweli?
――Inafaa kufanya nyaraka za dijiti kupunguza malipo ya muda wa ziada kwa shughuli za jumla?
You Je! Unajua jinsi utaftaji nyaraka utakavyofaa?
Box Ni sanduku ngapi za barua ambazo hazijatumiwa zinachukua ofisi yako?

Kulingana na utafiti mmoja, watu wanaofanya kazi katika kampuni hiyo wanatafuta kitu masaa 150 kwa mwaka, wastani wa dakika 35 kwa siku. Ondoa wakati unaotumia kutafuta vitu katika "Todokere ofisini".

Kazi ya maombi ni maalum katika kusajili mzigo uliofika kwenye kampuni / ofisi na kumjulisha mpokeaji anayefanya kazi ofisini kwa barua-pepe, na ana kazi tatu zifuatazo.

Usajili wa mizigo>
Na "Kusajili mizigo" kutoka skrini ya juu, mizigo iliyofika kwenye kampuni inaweza kuwa "mpokeaji (inahitajika)", "eneo la kuchukua (linahitajika)", "usajili wa picha (hiari)", "ujumbe (hiari)" 4 Kwa kusajili habari moja, mpokeaji katika kampuni atajulishwa. Inaruhusiwa kuchagua kutoka kwenye orodha, kwa kudhani kuwa mpokeaji na mahali pa kupokea vimewekwa mapema.


Unaweza kuangalia orodha ya mizigo iliyosajiliwa. Ikiwa haujasajili picha ya hiari wakati wa kusajili mzigo wako, unaweza pia kuisajili kwenye ukurasa wa habari ya mzigo ambao unaweza kubadilishwa kutoka kwenye orodha.

Sajili picha>
Ni kazi kusajili picha mara moja. Wakati wa kusajili picha wakati wa kusajili mizigo, inachukua muda kupakia picha na kasi ya kusajili kila mzigo hupungua, kwa hivyo ni kazi kupakia picha zote mara moja baadaye. Inawezekana pia kupanga kulingana na tarehe wakati mzigo ulisajiliwa na uchague wote mara moja.