Maombi ya eOfficePA hutoa suluhisho la kina ili kudhibiti hati zote zinazoingia/zinazotoka, maagizo, ripoti, ripoti na ratiba, kusaidia kusawazisha michakato ya biashara, aina za kupokea, kuhifadhi, kubadilishana, kuchakata na kutolewa kwa hati katika wakala.
. Katika kila hatua ya uchakataji, kwa kuzingatia maelezo ya uchakataji, mfumo huweka madaraka kiotomatiki mamlaka inayolingana (Tazama, Mchakato) kwenye kila hati na faili. Hii inahakikisha kwamba watu husika pekee ndio wanaoruhusiwa kuona na kufikia hati na rekodi zinazohusiana na hati wakati wa kuchakata hati.
. Kusaidia uwekaji kompyuta wa hatua zote katika mchakato wa kupokea na kuchakata hati zinazoingia, kuandaa rasimu, kukagua na kutoa hati zinazotoka. Hata hivyo, moduli pia inaruhusu kutumia hatua chache tu katika mchakato wa kuratibu na usindikaji wa nyaraka za karatasi ili kuendana na hali ya sasa ya kila wakala na inaruhusu kila hatua kuelekea matumizi kamili ya nyaraka za elektroniki.
. Unganisha, rekodi na udhibiti taarifa na data zote zinazotokea wakati wa mchakato wa suluhu.
Ilisasishwa tarehe
31 Ago 2023