உண்மையான சாஃப்ட் கிளவுட் ஆப் என்பது பள்ளிகள், கல்லூரிகள், பணியிடங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகள் போன்ற பல்வேறு அமைப்புகளில் வருகையை நிர்வகிக்கவும் கண்காணிக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் பயன்பாடாகும். பயனர்கள் ஸ்மார்ட்போன்கள் வழியாக டிஜிட்டல் முறையில் உள்நுழையவும் வெளியேறவும் அனுமதிப்பதன் மூலம் வருகையைப் பதிவு செய்யும் செயல்முறையை பயன்பாடு எளிதாக்குகிறது, மேலும் அதை மிகவும் திறமையாகவும், துல்லியமாகவும், அணுகக்கூடியதாகவும் மாற்றுகிறது மொபைல் வருகை பயன்பாட்டில் பொதுவாகக் காணப்படும் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் விளக்கங்களின் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல் இங்கே:
1. பயனர் பதிவு மற்றும் உள்நுழைவு:
o பயனர்கள் (மாணவர்கள், பணியாளர்கள் அல்லது பங்கேற்பாளர்கள்) தங்களின் சான்றுகளைப் பயன்படுத்திப் பதிவுசெய்து பயன்பாட்டில் பாதுகாப்பாக உள்நுழைய அனுமதிக்கிறது.
2. நிகழ்நேர வருகை குறித்தல்:
o பயனர்கள் தங்கள் வருகையை நிகழ்நேரத்தில் குறிக்க உதவுகிறது, பொதுவாக ஒரு எளிய கிளிக் மூலம்.
o பயோமெட்ரிக் அங்கீகாரத்திற்கான விருப்பங்கள் (முக அங்கீகாரம்) கூடுதல் துல்லியத்திற்காக சேர்க்கப்படலாம்.
3. புவி இருப்பிடம் மற்றும் GPS கண்காணிப்பு:
o பயனர் குறிப்பிட்ட இடத்தில் உடல் ரீதியாக இருக்கும்போது மட்டுமே வருகை குறிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, பயனரின் இருப்பிடத்தை ஆப்ஸ் கண்காணிக்க முடியும்.
ப்ராக்ஸி வருகையைத் தடுக்கவும் பொறுப்புணர்வை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது.
4. நேர கண்காணிப்பு:
o துல்லியமான வருகைப் பதிவுகளை உறுதிசெய்து, பயனர் உள்நுழையும் அல்லது வெளியேறும் நேரத்தைப் பதிவுசெய்கிறது.
o அந்த இடத்தில் பயனர் செலவழித்த மொத்த நேரத்தையும் (எ.கா., வேலை நேரம் அல்லது வகுப்பு காலம்) ஆப்ஸால் கண்காணிக்க முடியும்.
5. வருகை அறிக்கைகள்:
o நாட்கள், வாரங்கள் அல்லது மாதங்களில் வருகையைக் கண்காணிக்க நிர்வாகிகள் அல்லது மேலாளர்களுக்கு நிகழ்நேர, அறிக்கைகளை வழங்குகிறது.
6. அறிவிப்புகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள்:
o வருகை, தாமதமாக வந்தவர்கள் அல்லது இல்லாதவர்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்புகிறது.
o நிர்வாகிகள் அல்லது ஆசிரியர்கள் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள் அல்லது சந்திப்புகள் போன்ற முக்கியமான புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம்.
7. விடுப்பு மேலாண்மை:
o பயனர்கள் விடுப்பைக் கோரலாம், இது பயன்பாட்டின் மூலம் நிர்வாகி அல்லது மேற்பார்வையாளரால் அங்கீகரிக்கப்படலாம் அல்லது மறுக்கப்படலாம்.
o விடுப்புக் கோரிக்கைகள் கண்காணிக்கப்பட்டு வருகை அறிக்கைகளில் பிரதிபலிக்கப்படும்.
8. பிற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு:
o பயன்பாட்டை HR, ஊதியம் அல்லது கல்வி மேலாண்மை அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்க முடியும், இது தடையற்ற தரவு ஓட்டம் மற்றும் தானியங்கு புதுப்பிப்புகளை அனுமதிக்கிறது.
நிகழ்வுகளுடன் வருகையை ஒத்திசைக்க சில பயன்பாடுகள் காலண்டர் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம்.
9. நிர்வாக குழு:
o பயனர்களை நிர்வகிக்கவும், விடுப்புக் கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கவும், அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும், வருகை முறைகளைக் கண்காணிக்கவும் நிர்வாகிகளுக்கு டாஷ்போர்டை வழங்குகிறது.
o பயனர்களைச் சேர்க்க/அகற்றுதல் மற்றும் வருகைக் கொள்கைகளை அமைக்கும் திறன் (எ.கா. தாமதமாக வந்து சேரும் அபராதம்) ஆகியவை அடங்கும்.
10. தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை:
o பயனர் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க அனைத்து வருகைத் தரவும் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்பட்டு குறியாக்கம் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
o உள்ளூர் தரவு பாதுகாப்பு சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை (எ.கா., GDPR) கடைபிடிக்கிறது.
11. பல சாதன ஒத்திசைவு:
o பல்வேறு சாதனங்களில் வருகை தரவை ஒத்திசைக்கிறது, நிர்வாகிகளும் பயனர்களும் பல்வேறு தளங்களில் இருந்து நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள் மற்றும் அறிக்கைகளை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது.
ஓ
இந்த அம்சங்கள் மொபைல் வருகைப் பயன்பாடுகளை நவீன வருகை மேலாண்மைக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக்குகின்றன, வசதி, ஆட்டோமேஷன் மற்றும் வருகையைக் கண்காணிப்பதிலும் பதிவு செய்வதிலும் வெளிப்படைத் தன்மையை வழங்குகின்றன.
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
26 செப்., 2025