வரலாற்று ஆவணங்களின் புகைப்படங்களுக்கு சீரான இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய கோப்புப் பெயரிடுதலைப் பயன்படுத்துவதும், அந்தப் புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு ஆதரவளிக்க கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புக் கோப்பில் பிடிப்பு செயல்முறையைப் பதிவு செய்வதும் கடந்த போன் பயன்பாட்டின் நோக்கமாகும். ஆப்ஸ் சாதனத்தின் கேமராவைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் கோப்புப் பெயரில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அட்டவணை குறிப்புத் தகவலுடன் புகைப்படங்களைச் சேமிக்கிறது.
பயன்பாட்டின் குறிப்புத் தலைமுறையானது தேசிய ஆவணக் காப்பகத்தின் டிஸ்கவரி கேடலாக்கில் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பு எண்களைப் பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் நேர முத்திரைகளை உள்ளடக்கியது, இதனால் ஒவ்வொரு புகைப்படம்/குறிப்பின் வரம்பற்ற பதிப்புகள் ஒன்றாக இருக்கும் மற்றும் அவை எப்போது எடுக்கப்பட்டன என்பதைப் பொறுத்து ஆர்டர் செய்யலாம். இதன் விளைவாக, சர்வதேச அளவில் அடையாளம் காணக்கூடிய காப்பகப் பட்டியலில் குறிப்பிட்ட உருப்படியை அடையாளம் காண பெயரிடப்பட்ட புகைப்படம் (அல்லது அர்ச்சன் குறியீடு இல்லை என்றால், பயனர் ஒதுக்கக்கூடிய மாறுபாடு). ஒரு கடிதத்தின் பக்கங்கள் போன்ற துணைப் பகுதிகளை அடையாளம் காண கூடுதல் அட்டவணை நிலைகளைச் சேர்ப்பதை கோப்பு பெயரிடல் ஆதரிக்கிறது. கிழிந்த, உடைந்த அல்லது பிரிக்கப்பட்ட துண்டுகள் போன்ற விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளுக்கு கூடுதல் நிலை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, நிலை குறிப்பு எண்ணுடன் தனிப்பயன் குறியீட்டைச் சேர்க்கிறது.
பயனர்கள் தங்கள் புகைப்படங்களை தங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்கிறார்கள் அல்லது Google புகைப்படங்கள் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவைகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பகிரலாம். சில பயனர்கள் ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்காத ஆதாரங்களுக்குச் சொந்தமான ஆவணங்களைப் பிடிக்கிறார்கள், அதாவது பகிர்வு மீதான கட்டுப்பாடு அவசியம்.
பயன்பாட்டிற்கான வழிகாட்டி:
https://docs.google.com/presentation/d/1132aoKhnCjz16Oj9FDmnsVFFJuN1EqLULoPgsZxK_80/present?slide= id.g11161931289_0_45