மின்னணு ஒப்புதல் என்பது வணிக கோரிக்கைகள் மற்றும் அவற்றின் ஒப்புதலைக் கையாளும் ஒரு செயல்முறையாகும். மின்னணு கட்டண முறையானது சிக்கலான மின்னணு கட்டண செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் ஆட்டோமேஷன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது.
1. பல்வேறு நிறுவன மற்றும் பெருநிறுவன கலாச்சாரங்களை ஏற்றுக்கொள்வது
- பல்வேறு நிறுவன மற்றும் பெருநிறுவன கலாச்சாரங்களை ஏற்றுக்கொள்வது.
- பூர்வாங்க முடிவு, மோதல், பின்தொடர்தல் அறிக்கை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் தணிக்கை போன்ற பல்வேறு பணி ஓட்டங்களுக்கு இடமளிக்கிறது.
- கொரிய ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் பிரதிபலிப்பு.
2. அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் விநியோகம்
அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை அமலாக்க ஆவணங்களாக மாற்றி அவற்றை ஆவண விநியோக அமைப்புடன் இணைக்கவும்.
ஸ்கேனர் மற்றும் வரவேற்பாளர் மூலம் வெளிப்புற காகித ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் அங்கீகரிக்க முடியும்.
3.செய்தி.அலாரம் செயலாக்கம்
கட்டணம் செலுத்தும் செயல்முறை முன்னேறும் போதெல்லாம் தானாகவே அறிவிப்புகள் அல்லது செய்திகளை அனுப்பவும்.
4. அமைப்புகளுக்கு இடையேயான தொடர்பை வலுப்படுத்துதல்
- WEB சூழலில் உருவாக்கப்பட்ட பிற அமைப்புகளுடன் எளிதாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
- ஏற்கனவே உள்ள ஈஆர்பி அமைப்புடன் இணைப்பு செயலாக்கம்.
5. ஆவண வரைவு (தயாரிப்பு)
- கட்டண படிவத்தை சேமித்தல்.
- குறிப்பிட்ட படிவ ஆவணங்களை உருவாக்க கட்டண படிவத்தை உருவாக்குபவரைப் பயன்படுத்தவும்.
6. தானாக மாற்றி பணம் செலுத்தும் ஆவணங்களை PDFக்கு அனுப்பவும்
- ஒப்புதல் வரியின்படி பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் தானியங்கி ஒப்புதல் மற்றும் சமர்ப்பிப்பு.
- பணம் செலுத்துதல், மோதல் மற்றும் பின்தொடர்தல் அறிக்கையிடல் உள்ளிட்ட அனைத்து கட்டணப் பணிகளும் பதிவு செய்யப்பட்ட அடையாளத்துடன் பிரதிபலிக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.
- அனுமதியளிப்பவர்களுக்கான அனுமதிகள் மற்றும் பாதுகாப்பு செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது.
- ஒப்புதலுக்கான பல்வேறு ஆவணங்களை எளிதாகத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கீகரிக்கவும்.
7. ஆவணங்களின் விநியோகம் (விநியோகம்)
- கட்டண நிறைவு ஆவணங்களை தானாக மாற்றி PDFக்கு அனுப்பவும்.
8. ஆவணம் வைத்திருத்தல்
- முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத கசிவைத் தடுக்கவும்.
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை முறையாக சேமிக்கவும்.
- காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை உங்களுக்குத் தேவையானவுடன் தேடவும், குறிப்பிடவும் மற்றும் மேற்கோள் காட்டவும்.
- காகித கட்டண ஆவணங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு கணினியில் (வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனம்) சேமிக்கப்படும், மேலும் முழு உரைத் தேடல் ஆதரிக்கப்படும் (விரும்பினால்).
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
18 டிச., 2024