hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

இந்த ஆப்ஸ் பற்றி

இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகளுக்கு உங்களுக்குத் தேவைப்படும் ஒரே பணிப்பாய்வு. hh2 AP கொடுப்பனவுகள்.

hh2 AP கொடுப்பனவுகள் மூலம் உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள், கிரெடிட் கார்டு செலவுகள், திருப்பிச் செலுத்துதல்கள் மற்றும் உங்கள் வாங்குதல் பணிப்பாய்வு ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்தவும். இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு பரிவர்த்தனைகளைப் பிடிக்கவும் குறியீடு செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கும் கருவிகள், உள்ளுணர்வு திருப்பிச் செலுத்தும் பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் பல ஒப்புதல் விருப்பங்களுடன், AP ரூட்டிங் மற்றும் ஒப்புதல் ஒருபோதும் அவ்வளவு சீராகப் பாயவில்லை. அனைத்தும் நிபுணர் கணக்கியல் ஒருங்கிணைப்புடன் இணைந்து.

உள்ளுணர்வு விலைப்பட்டியல் குறியீட்டு முறை மற்றும் ஒப்புதல்

ஸ்மார்ட்ஃபோன்கள் மற்றும் டேப்லெட்டுகளுக்கான பயன்பாடுகள், முழுமையாக இடம்பெற்ற வலைத்தளத்துடன், செயல்முறையை மிகவும் மொபைல் நட்புறவாக மாற்றுகின்றன.
மின்னஞ்சல் வழியாக, உங்கள் நெட்வொர்க் வழியாக அல்லது நேரடியாக உங்கள் மொபைல் சாதனம் வழியாக இன்வாய்ஸ்களைக் கொண்டு வாருங்கள்.
இன்வாய்ஸை ஒரு வேலை, அர்ப்பணிப்பு, உறுதிமொழி உருப்படி, செலவு குறியீடு, வகை, செலவு கணக்கு, AP கணக்கு அல்லது வரி குழுவிற்கு குறியிடவும்.
பல வேலைகள் அல்லது குறியீட்டு நடைமுறைகளுக்கு இடையில் செலவை விநியோகிக்கவும்.

இது எப்படி வேலை செய்கிறது:

உங்கள் அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு இடையூறு விளைவிக்காத உள்ளுணர்வு வழிகளில் உங்கள் இன்வாய்ஸ்களை hh2 AP கொடுப்பனவுகளில் கொண்டு வாருங்கள். கண்காணிக்கப்படும் மின்னஞ்சல் கணக்குகளிலிருந்து PDF களை மின்னஞ்சல் பிடிப்பு எடுத்து நேரடியாக எங்கள் கணினியில் இறக்குமதி செய்யும். நெட்வொர்க் பிடிப்பு உங்கள் நெட்வொர்க்கில் ஒரு கோப்புறையை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அது அவர்களுக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களையும் கொண்டு வரும். மொபைல் பிடிப்பு, சொந்த மொபைல் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை எடுத்து hh2 AP Payments பயன்பாட்டிற்கு வழங்கும்.

கணினியில் கொண்டு வரப்படும் விலைப்பட்டியல்களுக்கு எளிதாக ஒப்புதல் பாதையை ஒதுக்கலாம். ஒப்புதல் பாதைகள் ஒரு வேலை, ஒரு குழு, கைமுறையாக சமர்ப்பிக்கப்பட்டவை அல்லது உங்கள் ஒப்புதல் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயன் ஒப்புதல் பாதைகளை உருவாக்கலாம்.

விலைப்பட்டியல் இறுதி ஒப்புதலை அடைந்ததும், அது தானாகவே உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பில் மீண்டும் ஒத்திசைக்கப்படும்.

கிரெடிட் கார்டு & திருப்பிச் செலுத்தும் பரிவர்த்தனை குறியீட்டு முறை

உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் ரசீதுகளின் புகைப்படங்களைப் பிடித்து வாங்கும் நேரத்தில் அவர்களின் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட்டில் குறியிடலாம். பெரும்பாலான ரசீதுகள் AP Payments இல் இறக்குமதி செய்யப்படும்போது கிரெடிட் கார்டு இன்வாய்ஸ்களுடன் தானாகவே இணைக்கப்படும். உங்கள் ரசீது அதனுடன் தொடர்புடைய விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்கப்படவில்லை என்றால், உங்கள் ஆவணங்களை கைமுறையாக இணைப்பதற்கான எங்கள் கற்றுக்கொள்ள எளிதான கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். AP Payments உங்கள் கணக்கியல் செயல்முறைகளுக்கு கொண்டு வரும் நேர்த்தியான குறியீட்டு மற்றும் கண்காணிப்பு அம்சங்களுடன் கிரெடிட் கார்டு பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்துதல்களில் உள்ள தொந்தரவை நீக்குங்கள்.

புரட்சிகரமான கிரெடிட் கார்டு ரசீது மற்றும் திருப்பிச் செலுத்துதல் ஒப்புதல் மற்றும் ரூட்டிங்

வாங்கும் நேரத்தில் ரசீதை புகைப்படங்கள் எடுத்து, ரசீதை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியத்தை நீக்குகிறது.

ரசீதை ஒரு வேலை, செலவு குறியீடு, வகை, உறுதிமொழி, உறுதிமொழி உருப்படி அல்லது கணக்கிற்கு எளிதாக குறியிடவும்.

பல வேலைகள் அல்லது குறியீட்டு நடைமுறைகளுக்கு இடையில் செலவை விநியோகிக்கவும்.
திருப்பிச் செலுத்துதல்கள் ரசீதுகளைப் போலவே குறியிடப்படுகின்றன மற்றும் அதே ஒப்புதல் பாதைகள் வழியாக செல்லலாம் அல்லது அவர்களின் சொந்த ஒப்புதல் பாதையில் அமைக்கலாம்.

இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது:

வாங்கும் நேரத்தில் உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் ரசீதுகளின் புகைப்படங்களை எடுக்க முடியும். அவர்கள் அவற்றை வேலைகள், செலவு குறியீடுகள், உறுதிமொழிகள், உறுதிமொழி உருப்படிகள், வகைகள் அல்லது கணக்குகளுக்கு குறியிடலாம். தேவைப்பட்டால் அவர்கள் ரசீதுக்கான கருத்தையும் தெரிவிக்க முடியும்.

உங்கள் பணியாளர் கணக்காளர் கிரெடிட் கார்டு செலவுகளை AP Payments இல் இறக்குமதி செய்கிறார், மேலும் ஒவ்வொரு செலவும் கிரெடிட் கார்டு வைத்திருப்பவருக்கு தானாகவே அனுப்பப்படும் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும். தேதி மற்றும் செலவு ஒன்றுக்கொன்று பொருந்தினால், விலைப்பட்டியல்கள் தானாகவே ரசீதுடன் இணைக்கப்படும். சில ரசீதுகள் தேதி அல்லது ரசீதுக்காக உள்ளிடப்பட்ட தொகை தவறாக இருப்பதால் இணைக்கப்படாமல் போகலாம். பயனர் இந்த ரசீதுகளை ஒரு எளிய செயல்பாட்டில் எளிதாக விலைப்பட்டியல்களுடன் இணைக்க முடியும்.

ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதும் இணைக்கப்பட்டு சரியாக குறியிடப்பட்டவுடன், கிரெடிட் கார்டு பயனர் விலைப்பட்டியலை அங்கீகரிப்பார், மேலும் அது இயல்பாகவே, பணியாளர் கணக்காளரிடம் அவர்களின் ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்படும். உங்கள் பயனர்களுக்கு, திட்ட மேலாளர் போன்ற மற்றொரு நபருக்கும், கைமுறையாக விலைப்பட்டியலை அனுப்பும் திறனை நீங்கள் வழங்கலாம். கணக்காளர் இறுதி ஒப்புதலை வழங்கியவுடன், விலைப்பட்டியல் மீண்டும் கணக்கியல் முறைக்கு கொண்டு வரப்படும்.