SHAREDocs என்பது ஒரு வலுவான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பாகும், இது வணிகங்கள் ஆவணங்களைச் சேமிக்கும், ஒழுங்கமைக்கும் மற்றும் ஒத்துழைக்கும் முறையை எளிதாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அளவிடுதல் மற்றும் பாதுகாப்பிற்காக கட்டப்பட்டது, இது முக்கியமான வணிகத் தகவலைப் பாதுகாக்கும் போது தடையற்ற ஆவணப் பணிப்பாய்வுகளை உறுதி செய்கிறது.
முக்கிய அம்சங்கள்:
* பாதுகாப்பான சேமிப்பு & அணுகல் கட்டுப்பாடு: SHAREDocs மறைகுறியாக்கப்பட்ட கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை வழங்குகிறது. கிரானுலர் அனுமதி அமைப்புகள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே ஆவணங்களை அணுகலாம் அல்லது மாற்ற முடியும், முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க முடியும்.
* ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகள்: நெறிப்படுத்தப்பட்ட ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளுடன் ஆவணங்களில் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் திறமையாக ஒத்துழைக்க முடியும், சரியான நேரத்தில் மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளை உறுதி செய்யலாம்.
* பதிப்புக் கட்டுப்பாடு & தணிக்கைத் தடங்கள்: ஆவணப் பதிப்புகளைத் தானாகக் கண்காணித்து, மாற்றங்களின் விரிவான தணிக்கைத் தடங்களைப் பராமரிக்கவும். இது ஆவணத் திருத்தங்கள், அணுகல் மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கான புதுப்பிப்புகளின் தெளிவான பதிவை உறுதி செய்கிறது.
* தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்: உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கவும், தொழில்துறை தரங்களுடன் இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் (2FA), குறியாக்கம் மற்றும் தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளை SHAREDocs ஒருங்கிணைக்கிறது.
* நெகிழ்வுத்தன்மைக்கான மொபைல் அணுகல்: மொபைல்-நட்பு அணுகல் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து நேரடியாக ஆவணங்களை மீட்டெடுக்கவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது, குறிப்பாக தொலைநிலை குழுக்களுக்கு.
* மேம்பட்ட தேடல் & அறிக்கையிடல்: வலுவான தேடல் திறன்களைக் கொண்ட ஆவணங்களை சிரமமின்றிக் கண்டறியவும். ஆவண பயன்பாடு, பயனர் செயல்பாடு மற்றும் செயல்பாடுகளை சீராக்க இணக்க அளவீடுகள் பற்றிய விரிவான அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்.
ஷேர்டாக்ஸை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?
SHARedoc ஆவண நிர்வாகத்தை திறமையான, கூட்டுச் செயல்முறையாக மாற்றுகிறது. பாதுகாப்பான சேமிப்பு மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு முதல் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு மற்றும் பதிப்பு கண்காணிப்பு வரை, SHAREDocs உற்பத்தித்திறன், அமைப்பு மற்றும் பொறுப்புணர்வை மேம்படுத்தும் கருவிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒப்பந்தங்கள், அறிக்கைகள் அல்லது செயல்பாட்டு ஆவணங்களை நிர்வகித்தாலும், SHAREDocs தடையற்ற பணிப்பாய்வுகளையும் வணிக-முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாப்பாகக் கையாளுவதையும் உறுதி செய்கிறது.
அது யாருக்காக?
நம்பகமான ஆவண மேலாண்மை தீர்வு தேவைப்படும் அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும் SHAREDocs சிறந்தது. பாதுகாப்பான சேமிப்பு, விரிவான தணிக்கைத் தடங்கள் மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு ஆகியவை செயல்பாட்டுத் திறனுக்கு முக்கியமானதாக இருக்கும் தொழில்களுக்கு இது உதவுகிறது.
SHAREDocs மூலம் உங்கள் ஆவண நிர்வாகத்தை எளிதாக்குங்கள். உங்கள் வணிகத்திற்கான பாதுகாப்பான, அளவிடக்கூடிய மற்றும் திறமையான ஆவணக் கையாளுதலை அனுபவிக்க இன்றே பதிவிறக்கவும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
29 அக்., 2025