கிளாக்கின் (clockin) என்பது கைவினைஞர்கள், மருத்துவப் பயிற்சி நிலையங்கள், உணவகங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான வணிக மென்பொருளாகும். நேரத்தைக் கண்காணித்தல், பணிநேரத் திட்டமிடல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஆகிய அனைத்தும் ஒரே செயலியில் உள்ளன. நிர்வாகப் பணிகளை விட நேரடிப் பணிகளை விரும்புபவர்களுக்கு இது ஏற்றது. கிளாக்கின், அலுவலகம், குழு மற்றும் வாடிக்கையாளரை ஒன்றிணைக்கிறது.
50-க்கும் மேற்பட்ட தொழில்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஜெர்மனியில் தயாரிக்கப்பட்டது. பயன்படுத்துவதற்கு மிகவும் எளிதானது. முழுமையாக ஆஃப்லைனில் இயங்கும் திறன் கொண்டது.
• அம்சங்கள் •
நேரம்
• நேரத்தைக் கண்காணித்தல்: செயலி, டேப்லெட் அல்லது உலாவி வழியாக வருகைப் பதிவு மற்றும் வெளியேறும் பதிவு செய்யலாம். வேலை நேரம், இடைவேளைகள் மற்றும் பயண நேரம் ஆகியவை சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்கப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன – ஆஃப்லைனிலும் கூட.
• திட்ட நேரத்தைக் கண்காணித்தல்: திட்டங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேரடியாக நேரத்தைப் பதிவு செய்து, லெக்ஸ்வேர் ஆஃபீஸ் (Lexware Office) அல்லது செவ்டெஸ்க் (sevdesk) போன்ற இடைமுகங்கள் வழியாகக் கட்டணம் வசூலிக்கலாம்.
• பணி அட்டவணைகள் மற்றும் நேரக் கணக்குகள்: பணி அட்டவணைகளை நெகிழ்வாக நிர்வகித்து, ஒவ்வொரு பணியாளரின் நேரக் கணக்கையும் கண்காணிக்கலாம்.
• ஊதியப் பட்டியல் மற்றும் DATEV ஏற்றுமதி: நேரப் பட்டியல்கள் தானாகவே தொகுக்கப்படுகின்றன. ஊதியப் பட்டியல் கணக்கியலுக்காக ஏற்றுமதி செய்யவும் மற்றும் ஒரு பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் நேரடியாக DATEV பரிமாற்றம் செய்யவும் முடியும்.
குழு மற்றும் பணியாளர்கள்
• பணிநேரத் திட்டமிடல்
செயலி வழியாகப் பணிநேரங்களை உருவாக்கி, பணியாளர்களை நியமித்து, பணி அட்டவணையைப் பகிரவும். யார் எங்கே, எப்போது வேலை செய்கிறார்கள் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.
• விடுப்புகள்
விடுமுறை, உடல்நல விடுப்பு மற்றும் பிற விடுப்புகளை நேரடியாகச் செயலியில் கோரி ஒப்புதல் அளிக்கவும். காகித வேலைகள் இன்றி, அனைவருக்கும் வெளிப்படையானது.
• பணியாளர் கோப்புகள்
பணியாளர் தரவுகளை டிஜிட்டல் மற்றும் பாதுகாப்பாக நிர்வகிக்கவும் – எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம், எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும்.
• பணியாளர் பகுதி
குழுவில் உள்ள ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் நேரக் கணக்கு உள்ளது. வேலை நேரங்களைப் பார்க்கவும், விடுமுறை கோரவும், உடல்நல விடுப்பு அறிவிப்புகளைச் சமர்ப்பிக்கவும் – அனைத்தும் ஒரே செயலியில்.
திட்டங்கள் மற்றும் ஆணைகள்
• திட்ட மேலாண்மை
அனைத்து திட்டத் தகவல்களும் ஒரே இடத்தில் – வாடிக்கையாளர்கள், பணிகள், நேரங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் எப்போதும் உடனடியாகக் கிடைக்கும்.
• ஆவணப்படுத்தல்
திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை தடையின்றிப் பதிவு செய்யவும் – நேரடியாகப் பணியிடத்திலேயே எடுக்கப்பட்ட புகைப்படங்கள், குறிப்புகள் மற்றும் வரைபடங்கள் மூலம். அனைத்தும் டிஜிட்டல் திட்டக் கோப்பில் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.
• சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள் மற்றும் படிவங்கள்
பணிப் படிகளைச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களாக உருவாக்கி, அவற்றை நேரடியாகப் பணியிடத்திலேயே சரிபார்க்கவும். தரத்தை உறுதிசெய்து, எதையும் மறக்காதீர்கள்.
• டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள்
வாடிக்கையாளர்களும் பணியாளர்களும் தங்கள் ஸ்மார்ட்போன்களில் நேரடியாகக் கையொப்பமிடுகின்றனர். காகிதமில்லா, சட்டப்பூர்வமாக இணக்கமான, மற்றும் திட்டக் கோப்பில் உடனடியாகச் சேர்க்கப்படும்.
அலுவலகம் & பில்லிங்
• பகுப்பாய்வு & மதிப்பீடு
பணி நேரங்கள், திட்டங்கள் மற்றும் குழுக்களை ஒரே பார்வையில் மதிப்பீடு செய்யுங்கள். தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுங்கள்.
• வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை
அனைத்து வாடிக்கையாளர் தரவுகளையும் மையமாக நிர்வகிக்கவும்.
• விலைப்பட்டியல்
கிளாக்கினிலிருந்து நேரடியாக விலைப்பட்டியல் அனுப்பவும், எ.கா., லெக்ஸ்வேர் ஆஃபீஸ் அல்லது செவ்டெஸ்க் இடைமுகம் வழியாக.
கிளாக்கின் AI
• வீடியோ ஆவணப்படுத்தல்
படமெடுத்துப் பேசுங்கள் – கிளாக்கின் AI தானாகவே ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது, பணிகளை அடையாளம் காண்கிறது, மற்றும் செய்ய வேண்டியவற்றின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது.
• தொலைபேசி உதவியாளர்
கிளாக்கின் அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிக்கிறது, அனைத்துத் தகவல்களையும் சேகரிக்கிறது, மற்றும் அவசரத்திற்கு ஏற்ப முன்னுரிமை அளிக்கிறது – எதுவும் தொலைந்து போகாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• அழைப்புக் குறிப்புகள்
அழைப்புகளிலிருந்து வரும் முக்கியமான உள்ளடக்கம் தானாகவே அடையாளம் காணப்பட்டுப் பதிவு செய்யப்படுகிறது. எதுவும் தொலைந்து போகாது.
• களப்பணி நிபுணர்களுக்கான இயக்க முறைமை
பாதுகாப்பு
ஜெர்மன் தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின்படி, GDPR மற்றும் ECJ இணக்கமானது.
27 மொழிகளில்
இதனால், உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் எந்த மொழித் தடைகளும் இன்றி, செயலியை நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் தொழில்துறைக்கு
கிளாக்கின் (clockin) பன்முகத்தன்மை வாய்ந்தது. இதை கைத்தொழில்கள், பராமரிப்பு, மற்றும் கட்டிடச் சுத்தம் செய்தல் முதல் குழாய் வேலைகள், வெப்பமூட்டல் மற்றும் குளிரூட்டல், மின்சார வேலைகள், நில வடிவமைப்பு, மருத்துவப் பயிற்சிகள், உணவகங்கள், மற்றும் உற்பத்தி வரை பல்வேறு துறைகளில் பயன்படுத்தலாம்.
முனைப்புடன் செயல்படுபவர்களுக்கான இயக்க முறைமை
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
24 செப்., 2026